Gruppenleitung Wohngeld sowie Bildung und Teilhabe (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Organisation eines effektiven Dienstbetriebes mittels Analyse der Arbeitsabläufe

• Koordination sowie festlegen der Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation im Bereich durch Hinweise, Rücksprachen und regelmäßige Besprechungen (Dienstbesprechungen)
• Beratung und fachliche Anleitung der unterstellten Beschäftigten
• Sicherstellung der Einarbeitung neuen Personals (Festlegung der einarbeitenden Dienstkräfte und Eigeneinarbeitung)
• Schulung der Sachbearbeiter/innen für Wohngeld und Bildung und Teilhabe
• Entwicklung von Vordrucken und Arbeitshilfen
• Fertigung von Hinweisen für die Weiterentwicklung des Produktkatalogs an FB L
• Bei Auffälligkeiten, Anregung zur Erarbeitung von Vorschlägen für die fachliche Weiterentwicklung des Anwendersystem DiWo
• Erarbeitung von Vorschlägen für Statistiken für die Kosten-Leistungsrechnung an FB L;
• Vorschläge für Anforderungsprofile und Aufgabenbeschreibungen (BAK's) an FB L;
• Erstellen von dienstlichen Beurteilungen als Erstbeurteiler/in
• Durchführen von Jahres- und BEM-Gesprächen sowie von Orientierungs- Beurteilungs-, Kritik- u.a. Mitarbeitendengesprächen
• Teilnahme an Auswahlverfahren, die den eigenen Bereich betreffen und Unterstützung bei der Vorbereitung dieser Verfahren (Zuarbeit entsprechender Fachfragen)
• verantwortlich für die Umsetzung der Personalentwicklungsinstrumente unter Beachtung der Leistungspotentiale sowie die Aus- und Fortbildung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich (soweit nicht dem FB L vorbehalten)
• Umsetzung der bezirklichen Standards des Personal- und Gesundheitsmanagements im Bereich
• Umsetzung der regelhaften Einhaltung des Arbeitsschutzes
• Teilnahme mit Stimmberechtigung an bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen
• Beratung und fachliche Anleitung der unterstellten Beschäftigten
• Umsetzung der Festlegungen aus gemeinsamen Beratungen aller Bezirke und der zuständigen Senatsverwaltung zur Sicherung einheitlichen Handelns der Fachbereiche Wohnen im Land Berlin (soweit der FB L nicht vorbehalten)
• Klärung von Beschwerden und Bürgeranliegen

• stichprobenartige Qualitätskontrolle der Sachbearbeitungen

• Prüfung der Zulässigkeit und Begründetheit von Widersprüchen und Überprüfungsanträgen

• Überprüfung des Erlasses eines abhelfenden Bescheides im Rahmen der rechtlichen Bedingungen und etwaigen Ermessensspielräumen
• Einholung notwendiger sachdienlicher Auskünfte bzw. Stellungnahmen von Dritten und Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Verfahrensstand bei Anfragen
• Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt bzgl. der rechtlichen Unterstützung bei schwierigen Vorgängen
• Wahrung der Bearbeitungsfristen und Einhaltung von Terminen
• Erteilung der Abhilfebescheide und Überprüfungsbescheide
• Erstellung der unterschriftsreifen Widerspruchsbescheide
• Erörterungen mit Widerspruchsführer*innen im Rahmen der Anhörung gem. § 24 SGB X
• eigenständige Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Widerspruchführer/innen, Betreuer/innen und dem Rechtsamt
• Prüfung der Notwendigkeit der Hinzuziehung eines Rechtsbeistandes durch die Betroffenen (Prüfung im Rahmen der Kostenübernahme für Rechtsanwälte)
• Anlegen von Entscheidungs- und Fallsammlungen
• Dokumentation der Widerspruchsverfahren und der Überprüfungsanträge in der Datenbank (Führen der entsprechenden Statistiken)

• verantwortlich für Stellungnahmen und Auswertungen nach Auftrag

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis  über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links: