Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Schul- und Sporttamt sucht ab sofort und unbefristet
eine Person für das Aufgabengebiet
Gruppenleitung Schulorganisation (m/w/d)
eine Person für das Aufgabengebiet
Gruppenleitung Schulorganisation (m/w/d)
Kennziffer:
3700 / 5006 1230 / 2025Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
A11, E11 TV-L (Bewertungsvermutung)Arbeitszeit:
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 WochenstundenBewerbungsfrist:
11.07.2025Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Wahrnehmung der Leitungsfunktion Arbeitsgruppe Schulorganisation im Schul- und Sportamt im Rahmen der Dienst- und Fachaufsicht für die Dienstkräfte der ArbeitsgruppeFührungsaufgaben u.a.
- Erstellen und Erteilen von Arbeitsanweisungen sowie Bereitstellen einheitlicher Verfahrensweisen für die Arbeitsgruppe
- Durchführung von Dienstbesprechungen, Führen von Jahresgesprächen und Erstellung von dienstlichen Beurteilungen
- Teilnahme, Mitarbeit und fachliche Beratung von bezirksübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen auf Landesebene für die Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und einheitlichen Verfahren für das Land Berlin (z.B. AG Einschulungsbereichsplaner, AG Fachverfahren LUSDIK, AG Übergang Kita)
Schulorganisation u.a.
- Planung und Ermittlung von Aufnahmekapazitäten und Bearbeitung von Auswahlverfahren und Aufnahme- sowie Einzelfallentscheidungen in schwierigen Fällen
- Abstimmung des überbezirklichen Schülerausgleiches im Oberschulbereich
- Fachliche Zuarbeit für den bezirklichen Schulentwicklungsplan
- abschließende Widerspruchsbearbeitung
- Schulplatzzuweisungen, insbesondere in schwierigen Einfallangelegenheiten
Schulversäumnisse u. Sprachstand u.a.
- Analyse und Statistik über Schulversäumnisse
- ordnungsgemäße Ermessensentscheidungen rechtssicher begleiten
- abschließende Widerspruchsbearbeitung
- Anwendungssystembetreuer ISBJ Sprachstand
Schulwegbeförderung u.a.
- ordnungsgemäßes Ermessensentscheidungen rechtssicher begleiten
- Analyse und Statistik über die Schulwegbeförderung sowie Schulschwimmen
- abschließende Widerspruchsbearbeitung
Vergabeverfahren u.a.
- Kontrolle der Einhaltung der vorgeschriebenen Termine
- Fertigung von Stellungnahmen
- Erstellung von Abmahnungen oder Festsetzung von Vertragsstrafen
Schülerinnen u. Schüler nichtdeutscher Herkunft (Willkommensklassen) u.a.
- Sicherstellung von Schulplätzen in Grund- und Oberschule und Koordinierung der Vergabe von freien Schulplätzen
- Abstimmungen und Beratung zur Einrichtung neuer Klassen mit den Schulleitungen
Weitere Angaben zu den Aufgaben sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
Dieses finden Sie unter ,,weitere Informationen" am Ende dieser Ausschreibung
Das bringen Sie mit:
- Formale Anforderungen:
Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):
- Abschluss eines Bachelorstudiengangs mit verwaltungswissenschaftlichem und/oder wirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt
- bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation (einschlägige Berufsausbildung, Abschlüsse o. ä.)
- bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den entsprechenden Tätigkeiten
wünschenswert (gilt für alle Bewerbenden):
- Leitungserfahrung in der Personalführung (mindestens 2 Jahre)
- Erfahrungen im Bereich der Aufgaben des Schulträgers
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Darauf können Sie sich freuen:
- ine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
- gute Verkehrsanbindung
- eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Frau Semder-Wendorff Email: annett.semder@ba-tk.berlin.de
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
- Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
- die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
- bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Frau Semder-Wendorff Email: annett.semder@ba-tk.berlin.de
Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.
Dienstort:
Rathau Köpenick
Alt Köpenick 21
12555 Berlin
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.
Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weiterführende Links:
>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)
>> Hinweise zum Datenschutz
>> Informationen zur Dienststelle
>> Informationen zur Berliner Verwaltung
>> FAQ
