Gruppenleitung Personalbetreuung in den Internen Diensten (m/w/d)

Berlin, DE
Karl-Marx-Allee 31
10178 Berlin
Deutschland
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Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Die Arbeitsgruppe Personal hat die ca. 250 Dienstkräfte der Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken, Kunst, Kultur und Geschichte und dem Internen Dienst in den dezentralen Personalangelegenheiten zu verantworten.

  • Leitung der Arbeitsgruppe Personalbetreuung
  • Personalentwicklung für das Amt für Weiterbildung und Kultur inkl. Wissenstransfer
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und personalwirtschaftliche Maßnahmen in Abstimmung mit der Leitung des Amtes für Weiterbildung und Kultur und der Leitung der Internen Dienste
  • Recruiting von Personal einschließlich Stellenausschreibungen und ggf. Vertretung des Amtes für Weiterbildung und Kultur auf Karriere-Messen
  • Bearbeitung/Erstellen von Stellenbewertungen und Anforderungsprofilen
  • Mitwirkung bei Dienstkräfteanmeldungen und Bearbeitung des Geschäftsverteilungsplans
  • Beurteilungswesen
  • Mitwirkung bei Statistiken
  • Gesundheitsmanagement
  • Projekte
  • Absicherung der Leistungen aus dem Produktblatt 76906 (dezentrale Personalangelegenheiten) und dem Produktblatt 80978 (Stellenausschreibungsverfahren), soweit nicht der SE StDPersFin vorbehalten
  • Vertretung der ID Leitung in Personalangelegenheiten

Die einzelnen und weiteren Aufgaben sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist.

Entgeltgruppe: E11 / A11 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: Unbefristet

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d): 

  • Abschluss des Studiums Öffentliche Verwaltung (B.A.), Öffentliche Verwaltungswirtschaft (B.A.) oder Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirtin bzw. -wirt (FH) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen 

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist. 

Wir bieten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: 

  • ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
  • Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
  • eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
  • ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote/ unter ,,Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?")
  • bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (siehe https://www.kmk.org/zab/)
  • ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung

Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechperson bei fachlichen oder organisatorischen Fragen: Herr Misgaiski - Tel.: 030 9018 37460

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