Gruppenleitung (m/w/d) Planung und Grundsatz im Hochbauamt - Dauerausschreibung

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine

Gruppenleitung (m/w/d) Planung und Grundsatz im Hochbauamt - Dauerausschreibung

Kennziffer: 280-3306-2023

Entgeltgruppe: E13 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 113, 10407 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeiter:innen der Arbeitsgruppe
• Leitung und Aufsicht der Grundsatzarbeit (Hochbau) für den gesamten Fachbereich
• Erstellung von Eigen- und Musterplanungen, Definieren von planerischen Standards für den gesamten Fachbereich
• Steuerung sämtlicher projektbezogener Ausstattungs-/Möblierungsangelegenheiten
• Baufachliche und wirtschaftliche Gesamtaufsicht der Grundsatzarbeit
• Terminüberwachung für alle der Gruppe zugeordneten Aufgaben
• Baufachliche Beratung und Unterstützung des Bedarfsträgers bei der Aufstellung des Bedarfsprogramms, vgl. ABau 2.1.1
• Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit, Anfertigen von Projektdokumentationen, Präsentationen, Berichten
• Projektübergreifende Sonderaufgaben
• Klärung von Angelegenheiten des Vertrags- und Vergabewesens
• Überwachung und Standardisieren von Planungsverträgen
• Führen und Aktualisieren der Bewerbungsliste für Planungsleistungen
• Interne Koordinierung von Architekturwettbewerben, VOF-Verfahren und Wettbewerben zu Kunst im Öffentlichen Raum
• Haushaltsangelegenheiten gemäß VOF, HOAI, LHO
• Koordinierung der Kostenleistungsrechnung für den gesamten Fachbereich
• Fortschreibung der Wertermittlungen für die Bauwertbestandsliste
• Aufsicht über das Bauaktenarchiv des gesamten Fachbereichs
• zentrale Verwaltung von Baugenehmigungen
• Anwenderbetreuung IT für den gesamten Fachbereich
• Bestandsdaten erfassen und aktualisieren
• Koordinierung Systemanwendungen, auch bezirksübergreifend

Formale Anforderungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. / Master) der Fachrichtung Architektur und gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse im Personalrecht (Arbeits- und Dienstrecht; Kenntnisse im PersVG, LGG und SGB IX)
• Kenntnisse des Haushaltsrechts, der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), des Verwaltungsgrundsätzegesetz (VGG)
• Kenntnisse der VOB, HOAI, LHO und AV LHO, VOL, VOF, Vergabeverordnung (VgV)
• Kenntnisse der BauOBln
• allgemeine IT-Kenntnisse
• CAD-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Projektsteuerung

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• auch unter schwierigen Bedingungen überlegt agieren
• komplexe Sachverhalte / Systeme erfassen und in logischen, geordneten und zielorientierten Gesamtzusammenhängen verändern
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
• die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht und die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)
• das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
• Aufgaben und Verantwortung situations-, sach- und personengerecht übertragen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen  tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd