Gruppenleitung (m/w/d) Hausverwaltung Bürodienstgebäude (BDG), Brandschutzbeauftragte:r

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine

Gruppenleitung (m/w/d) Hausverwaltung Bürodienstgebäude (BDG), Brandschutzbeauftragte:r

Kennziffer: 040-3306-2024

Entgeltgruppe: E10 TV-L
Besoldungsgruppe: A11
Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Leitung der Arbeitsgruppe ,,Technische Hausverwaltung der Bürodienstgebäude" (BDG) i.S. des § 9 GGO 1 mit insgesamt 20 Dienstkräften, sowie Leitung des Prüf- und Ermittlungsdienstes
• Wahrnehmung der fachlichen und personellen Verantwortung sowie der Führungsverantwortung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Brandschutzbeauftragte:r für die Bürodienstgebäude
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Dienstgebäude und Anlagen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung inkl. der vom Fachbereich Hochbau übergebene Einbauten
• Sicherstellung eines aktuellen Informations- und Wegeleitsystems
• Materiell-technische Sicherstellung von Veranstaltungen in Räumen des Bezirksamtes Pankow, Vergabe und Vermietung von Veranstaltungsräumen an Dritte
• Planung und Durchführung des operativen Umzugsmanagements mit eigenem Personal und Fremdfirmen
• Sicherstellung der baulichen Unterhaltung der BDG sowie des Störungs- und Beschwerdemanagements
• Planung und Begleitung von Hochbaumaßnahmen in BDG inklusive Herstellung der Baufreiheit
• Sicherstellung von Transport- und Postfahrdiensten
• Befugnis zur rechtsgeschäftlichen Vertretung und Anordnungsbefugnis gemäß Geschäftsanweisung
• Sonderaufgaben nach Vorgabe der Fachbereichsleitung sowie ständige Mitarbeit im bezirklichen Krisenstab

Formale Anforderungen:

• einen Fachhochschul- oder Bachelorabschluss in der Fachrichtung ,,Facility Management", ,,Immobilienwirtschaft", ,,BWL/Immobilienwirtschaft" oder einen vergleichbaren Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht mit Inhalten, die das Arbeitsfeld betreffen bzw.
• verfügen über die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst und
• haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich des Objekt- und Liegenschaftsmanagements sowie Erfahrung auf dem Gebiet der Personalführung

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Brandschutz
• Sehr gute Kenntnisse der Struktur und der Ablauforganisation der Bezirksverwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Dienst- und Arbeitsrecht, einschließlich AGG, PersVG, LGG
• Kenntnisse im Grundstücks- und Gebäudemanagement sowie im Haushaltsrecht (LHO und AV LHO) einschließlich Vergabevorschriften, Kosten- und Leistungsrechnung
• Anwendungssichere Fachkenntnisse der Verwaltungsvorschriften im Bereich VOL-A, GGO, AllaRaum, Brandschutzgrundsätze, der Sozialgesetzgebung SGB XII, VV PrüfSoz, AZG
• Kenntnisse zur Erfüllung von Betreiberpflichten und Minimierung von Haftungsrisiken
• Anwenderkenntnisse der Standard-Software (MS Office, GroupWise) sowie der fachspezifischen Anwendersoftware (CAFM Software, ProFiskal, Rexx)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung von Projekten

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• auch unter schwierigen Bedingungen überlegt agieren
• aufgrund persönlicher Aktivität, Willensstärke und Motivation aktiv, konsequent und dauerhaft Ziele verfolgen, auch bei widersprüchlichen Handlungsbedingungen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
• Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben
• sich sachlich und konstruktiv mit Kritik und Fehlern bei sich selbst und anderen auseinanderzusetzen und diese als Chance zu betrachten
• die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)
• das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd