Was man bei uns bewegt:
- Du koordinierst und beantragst termingerecht Visa, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen und kümmerst dich um die Beachtung aller relevanten Meldepflichten.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Behörden sowie für die Wirtschafts- und Handelskammern bei Entsendungsthemen.
- Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Visa-Agenturen zusammen.
- Du stimmst Dich regelmäßig mit internen Kunden und Fachabteilungen ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du organisierst und begleitest den gesamten Incoming-Prozess und übernimmt Behördengänge.
- Du erstellst und versendest Zusatzvereinbarungen sowie weitere relevante Dokumente im Zusammenhang mit Auslandseinsätzen.
Was uns überzeugt:
- Eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Entsendungsmanagement, Global Mobility
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung - Du denkst lösungsorientiert, handelst proaktiv und hast Freude daran, interne und externe Ansprechpartner kompetent zu unterstützen
- Organisationstalent und Genauigkeit - auch bei komplexen Abläufen behältst Du den Überblick und arbeitest strukturiert sowie termingerecht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie ,,Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" agiert
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes, etc.
- Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten Technologien
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Nachhaltigkeit und Sicherheit in einem Stiftungsunternehmen: Der Großteil des Gewinns bleibt im Unternehmen und wird investiert, ein weiterer Teil fließt in gemeinnützige Projekte
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.480 Euro.
