Geschäftsstelle des Referates II D der Abt- Pflege (Kennzahl 36/24)

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Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.



Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung II - Pflege sucht:


Geschäftsstelle des Referates II D der Abt- Pflege (Kennzahl 36/24)


Stellenbezeichnung:
Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Entgeltgruppe: E9a TV-L (Bewertungsvermutung)

 
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

besetzbar ab: sofort - befristet bis 31.12.2025 gem. § 30 Abs. 1 TV-L i.V.m. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)

Bewerbungsfrist: 21.05.2024
Dienstort: 
Oranienstr. 106, 10969 Berlin
 
 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
 
Geschäftsstelle des Referats II D, insbesondere für die Umsetzung des ASMK-Beschlusses "Gewaltschutz für pflegebedürftige Menschen".
 
Aufgabenschwerpunkte:
  • Teilnahme sowie Vorbereitung- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung von Fachworkshops, Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen des Referats sowie der regelmäßigen Arbeitstreffen mit dem Zentrum für Qualität in der Pflege (ZQP) sowie der Arbeitstreffen mit dem Opferschutzbeauftragten des Landes Berlin, der Heimaufsicht, der Beauftragten für Menschen mit Behinderung, der Patienten- und Pflegebeauftragten
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Berichte für die ASMK zum Thema Gewaltschutz
  • Mitarbeit am Netzwerk gewaltfreie Pflege einschl. Unterstützung bei der Einbringung fachlicher Inputs, auch ressortübergreifend
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Kurzvermerken, Zwischen- und Abgabenachrichten sowie Eingangsbestätigungen
  • Zusammenstellung u. Versand von Informationsmaterial
  • Bürokoordination der Referatsleitung, insb. Verwaltung und Pflege des Funktionspostfaches des Referates, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und die Terminkoordinierung für die Referatsleitung, Recherchen im Internet und Intranet, Terminkoordinierung und allgemeiner Schriftverkehr.

 
Sie haben.....

Formale Voraussetzungen:
  • Berufsabschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sozial- und Gesundheitsberufe mit nachgewiesener Weiterbildung oder
  • Qualifizierung für die öffentliche Verwaltung (VL I) oder
  • als Bürofachkraft (tätigkeitsbezogen).

Erforderlich sind Berufserfahrung bzw. praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, in der Gremienarbeit, in einem Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung. Darüber hinaus sind gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und der Verwaltungsabläufe nach GGO von Vorteil.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.



Wir bieten unseren Beschäftigten......
  • Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
  • fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
  • die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Familienzimmer
  • im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements  verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
  • ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte


 
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Susan Kämpfer (SB), Zentrales - Z C 19
030 9028 2879

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Hinweis:
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

 
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/wgp/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

 

 
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