Geschäftsführung des Fachbereichs Kultur

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Schloßstr. 55A, 14059 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Geschäftsführung des Fachbereichs Kultur

                                                                                     
  (39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Leitung und Bearbeitung aller Geschäfts- und Verwaltungsvorgänge in Verantwortung des FB Kultur und seiner Einrichtungen (Kommunale Galerie, Artothek, Theater COUPÉ, Museum, Archiv, Schoeler-Schlösschen, Jugendkunstschule, Baudenkmal Schustehrusstraße
 

• Personalentwicklung und -planung für feste Mitarbeiter*innen und Honorarkräfte (z.B. Aufsichten, Aufbauhelfer*innen, Digitalisierungskräfte etc.)
• Erstellung und rechtliche Prüfung (entsprechend der Vorgaben durch das Rechtsamt) von Verträgen jedweder Art (z.B. Kooperationen, Honorar-und Werkverträge, Künstlerverträge etc.)
• Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Kommunikations- oder Organisationsstrategien für die Einrichtungen des FB Kultur
• Geschäftsführung für den Kulturbeirat des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf
• Überwachung von Datenschutz- und Urheberrechtsangelegenheiten im FB Kultur
• IT-Angelegenheiten (Beschaffung und Zugriffsrechteverwaltung)
• Stellungnahmen und Erarbeitung von Vorlagen für BVV und BA und Senatsdienststellen, Beantwortung von Anfragen
• Vergabeverfahren, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auswertung 

Bearbeitung von internen und übergeordneter Angelegenheiten des Haushaltes

• Ausführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur
• Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung für den Fachbereich Kultur
• Entwicklung von Kosten- und Finanzplänen für alle Einrichtungen des FB Kultur, Überwachung der Einnahmen und Ausgaben.
• Bearbeitung und Koordination von seitens der Senatsdienststelle Kultur und Europa delegierten Angelegenheiten der Kunst und Kulturförderung in den Bezirken für den Bezirkskulturfonds (BKF), Fonds darstellende Künste, Fonds Kinder- und Jugendtheater, Ausstellungsfonds Kommunale Galerien, KOGA, Fonds Ausstellungsvergütungen Bildender Kunst (Fabik), Projektfonds Kulturelle Bildung/Fördersäule 3 mit auftragsweise Bewirtschaftung der Senatsförderfonds und Evaluation 
• Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Controlling und Qualitätsmanagement für den FB Kultur und seine Einrichtungen
• Sachbearbeitung Kostenrechnung: Kontrolle der Mengenerfassung, Prüfung und Auswertung der KLR-Daten, Mitarbeit in der PMG Produktmentor*innengruppe der Bezirke 

Bewilligung von Zuwendungsmitteln-Projektförderung

• Ausschreibung von kulturellen Fördermitteln (Projektfonds Kulturelle Bildung FS 3, Dezentrale Kulturarbeit, Projektsteuerung und Prüfung von entsprechenden Projektanträgen, Evaluation der durchgeführten Projekte 

Gelderheber/in
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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