Frontoffice-Koordinator (m/w/d)

Die FiGD Akademie GmbH in Berlin ist Ihr zertifiziertes Schulungscenter, das flexible und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachrichtungen bietet. Unsere strategisch günstig gelegene Akademie ermöglicht eine bequeme Erreichbarkeit.

Wir sind stolzer DATEV-Bildungspartner und bieten vertiefte Auseinandersetzung mit Themen des Rechnungswesens, praxisnahe Qualifikationen in der Finanzbuchhaltung und Wissen im Rechnungswesen.

Als anerkanntes ETS Authorised Test Center führen wir international anerkannte Prüfungen durch, darunter TOEIC- und WiDaF-Prüfungen. Diese Zertifikate verbessern die Sprachkompetenzen der Teilnehmer im Englischen und steigern nachhaltig ihre internationalen Karrierechancen.

Durch starke Partnerschaften und qualifizierte Prüfungsmöglichkeiten stärken wir die beruflichen Perspektiven unserer Teilnehmer. Unsere flexiblen Kursstrukturen ermöglichen Vollzeit- und berufsbegleitende Abendseminare. Als anerkannter Bildungsträger bieten wir Finanzierungsmöglichkeiten über den Bildungsgutschein (BGS) und den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS gemäß §45 SGB III) an.

Unsere Weiterbildungsangebote umfassen Internetprogrammierung, Grafikdesign, Projektmanagement, objektorientierte Programmierung, Linux-Administration, Office-Management und Buchhaltung. Jeder Kurs wird individuell auf die Bedürfnisse zugeschnitten und von erfahrenen Lehrkräften geleitet.

Im letzten Jahr haben 82,22 % unserer Teilnehmer ihre FiGD Akademie Weiterbildung mit den Bewertungen "Sehr gut" oder "Gut" abgeschlossen. Neben unserem regulären Angebot bieten wir spezielle Firmenschulungen im produktionsorientierten Sektor an.

Interessierte an Weiterbildungen oder individuellem Jobcoaching können sich telefonisch unter 030 42020910 melden oder uns eine E-Mail schicken. Die FiGD Akademie GmbH freut sich darauf, Sie auf Ihrem Weg zu Ihren beruflichen Träumen zu begleiten! ?

Als Office-Assistent sind Sie eine zentrale Schnittstelle und unterstützen uns in verschiedenen Bereichen:

- Sie übernehmen die Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sorgen für eine effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.

- Die Betreuung unserer Teilnehmer gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie nehmen Anwesenheiten entgegen, sind Ansprechpartner für Fragen und Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf während ihres Aufenthalts bei uns.

- Die Kommunikation mit den Arbeitsagenturen und Jobcentern liegt in Ihrer Verantwortung. Sie pflegen den Kontakt, halten die entsprechenden Informationen aktuell und unterstützen bei der Abwicklung administrativer Angelegenheiten.

- Des Weiteren beantworten Sie eingehende E-Mails und schriftliche Anfragen von Interessenten mit Professionalität und Freundlichkeit.

Um bei uns erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel, um verschiedene administrative Aufgaben effektiv erledigen zu können.

- Perfekte Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau und eine ausgezeichnete Rechtschreibung sind unabdingbar.

- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Bildungsbranche, um sich schnell in unsere Abläufe einzufinden und sich mit unserem Bildungskonzept zu identifizieren.

- Eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab.

Bei uns erwartet Sie ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung und Respekt selbstverständlich sind. Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und können sich auf eine angenehme Arbeitsumgebung freuen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsanschreiben, Foto, Gehaltsvorstellung und Einstiegstermin (maximal 2 MB) an . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bedanken uns im Voraus für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns.