Front Office Manager (m/w/d)
München, DE München, DEWir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Dein neuer Job als Front Office Manager (m/w/d)
- Strahle als Gesicht und Stimme der AKDB: Du repräsentierst unser Unternehmen mit Engagement und Professionalität. Ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt - du empfängst Schulungsteilnehmer, Geschäftspartner, Besucher und Lieferanten herzlich und mit einem strahlenden Lächeln.
- Gestalte Schulungserlebnisse: Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere internen Schulungen reibungslos ablaufen. Du begrüßt Teilnehmer herzlich, unterstützt Referenten optimal, und stellst sicher, dass unsere Schulungsräume makellos vorbereitet und nachbereitet sind.
- Werde unser Travel Manager: Du koordinierst und verwaltest Geschäftsreisen von A bis Z - dazu gehören die Buchung von Flügen, Hotels, Bahntickets und Mietwagen sowie die Verwaltung unseres KFZ-Pools. Deine Planungsfähigkeit sorgt für entspannte Reisen und zufriedene Kollegen.
- Digitalisiere unsere Prozesse: Du stehst an vorderster Front bei der Einführung von innovativen Tools wie Microsoft365, deskbird und rexx und machst unsere Abläufe effizienter und nutzerfreundlicher. Zukunftsorientiertes Arbeiten ist deine Leidenschaft!
- Optimierung par excellence: Mit deinem scharfen Blick für Verbesserungsmöglichkeiten bringst du unsere Frontoffice-Prozesse auf das nächste Level. Du findest immer Wege, unsere Abläufe zu optimieren und für ein reibungsloses Tagesgeschäft zu sorgen.
- Sei das Bindeglied im Team: Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Mit deinem Teamgeist und deiner offenen Art trägst du zur positiven Unternehmenskultur bei.
Das bist du
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Reisekauffrau oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
- Du kommunizierst herausragend: Deine exzellenten Deutschkenntnisse überzeugen sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich, und du kannst dich mündlich sicher auf Englisch ausdrücken.
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Du bist technisch versiert: Du nutzt MS-Office routiniert und bist bereit, deine digitalen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. - Du bist ein Organisationsgenie: Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick.
- Du packst Probleme an der Wurzel: Du löst Herausforderungen lösungsorientiert und trägst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Zuverlässigkeit zum Unternehmenserfolg bei.
- Du lebst Service: Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für dich mehr als nur Schlagworte - sie beschreiben deine Arbeitsweise.
Was bieten wir Dir?
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage ...
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
- Die Stelle wird befristet als Elternzeitvertretung bis 31.01.2027 angeboten.
