Freelancer:in Runner Guest Manager:in (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr, DEStellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 16. Juli bis 16. August 2025 eine:n
Vollzeit / befristet vom 16.07. bis 16.08.2025
- Mülheim
- situativ nach VA und Gästen - nur NRW
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
- Du bist die Hauptvertretung des Stakeholdermanagements im Venue
- Du bist verantwortlich für die Koordinierung und Organisation aller Gäste und kurzfristige Betreuungsaufgaben an den Veranstaltungsorten (Willkommen, Wegeführung etc.)
- Ausgabe von VAPPs
- Du koordinierst und beaufsichtigst alle Stakeholdermanagement-Aktivitäten im Venue Essen. Du assistierst auch dem Management- lokalisiert im Main Operation Center
- Du bist die unterstützende Schnittstelle auf Stakeholdermanagement Seite für das reibungslose Zusammenspiel von Venue Management, Main Operation, Sport, Event Presentation und Stakeholdermanagement
- Du synchronisierst die Abläufe zwischen Veranstaltungsleitung, Venue Management und dem Event
- Du bist der/die operative Mitarbeiter:in für diverse Aktivitäten im Stakeholdermanagement
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Mehrfache Erfahrung in der Festivalumsetzung und Betreuung von Stakeholdern auf Events mit ähnlicher Größenordnung
- Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz
- Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität
- Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen
- Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Einen aufregenden und spannenden Job bei Europas größtem Multisport-Event im Jahr 2025
- Verpflegung während des Events
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
