Für ein europäisches, forschendes Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Finance Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).

• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Bereich Finance sowie in der gehobenen Assistenz
• Passend für Persönlichkeiten mit Assistenz-/Finance-Erfahrung, die den Einstieg in die Pharmabranche anstreben

• Sie unterstützen den Head of Finance bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Finanzberichten und Präsentationen. 
• Sie koordinieren und organisieren interne Meetings, Geschäftsreisen und Termine im Finanzbereich. 
• Sie übernehmen gehobene Assistenztätigkeiten wie die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege vertraulicher Unterlagen. 
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden. 
• Sie tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen und Abläufen im Finanzbereich bei. 

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Pharma- bzw. Healthcare-Bereich mit - aber auch Pharma-Neueinsteiger sind willkommen!
• Sie arbeiten vorausschauend, verantwortungsbewusst und gut strukturiert.
• In der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel) sind Sie sicher. 
• Sie beweisen Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern.

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Rahmen einer befristeten Position (bis November 2026)
• Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer fundierten Einschulung
• Ein modernes und gut erreichbares Büro sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Ein kollegiales und teamorientierten Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- (Basis Vollzeitanstellung)
  + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
  + Diverse Benefits

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen. 

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