Wir sind einer der führenden Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von fast 30 Hotels, das sich im weiteren Wachstum befindet. Mit über 800 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter den Marken internationaler Hotelbetreiber wie Accor ( Mercure, Novotel, ibis Styles, ibis, ibis budget, TRIBE, the hoxton), Marriott (Moxy, Four Points Flex by Sheraton) und Intercontinental (Holiday Inn, Holiday Inn Express) sowie unsere Eigenmarken GHOTEL hotel & living und Nestor Hotels.
Wir sind Hotelliers aus Leidenschft und passionierte Gastgeber. Wir arbeiten gemeinsam jeden Tag daran, Gastfreundschaft in all ihren Facetten zu leben und zu vermitteln. Wir glauben an die Magie der kleinen Dinge! Unser Antrieb ist es, die Dinge für unser Gegenüber durch unsere Persönlichkeit, Herzlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative richtig gut zu machen. Wir denken voraus und lassen unsere Gäste, unsere Teams und Geschäftspartner:innen wissen, dass wir uns bereits um alles gekümmert haben. Wir wünschen uns Menschen an unserer Seite, die diese Einstellung teilen und weitertransportieren wollen.
Das erwartet dich!
- Buchen von Ausgangsrechnungen (inklusive Ausgangsrechnungserstellung) und von Zahlungseingängen
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels
- Zuordnen, kontrollieren und kontieren von Eingangsrechnungen im digitalen Kreditoren-Rechnungs-Management-System allinvos (www.allinvos.de)
- Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen auf der Basis interner Richtlinien
- Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen
- Bearbeitung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen
- Intercompany Abstimmung betreffend Cashpooling, Darlehen, Forderungen, Verbindlichkeiten unter interner Verbuchung
- Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen
- Erstellung und Überwachung von wiederkehrenden Buchungen (Dauerbuchungen)
- Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rechnungsabgrenzungsposten
- Erstellung der Monatsabschlüsse sowie die Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Aktive Mitarbeit bei der ständigen Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
Das bringst du mit!
- ausgebildet als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation und hast eine Zusatzqualifikation zum Finanzbuchhalter oder verfügst über eine ähnliche Ausbildung/ Weiterbildung
- erfahren im Umgang mit Buchhaltungssoftware (Diamant von Vorteil) und MS Office
- erfahren und sicher im Bereich Rechnungswesen
- sorgfältig, systematisch und präferierst eine analytische Arbeitsweise
- ein Teamplayer mit organisatorisch Geschick
- bereit zum papierlosen Arbeiten
Wir bieten dir!
- ein motiviertes, dynamisches Team
- ein teamorientiertes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine individualisierte Einarbeitungsphase mit internen und externen Schulungen
- moderne Räumlichkeiten (Erstbezug) inklusive Kaffee, Tee, Wasser und Vitaminen
- flexible Arbeitszeiten sowie umfangreichen Mobile-Office-Möglichkeit
- beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen
Hotels der The Chocolate on the Pillow Group sowie Vergünstigungen für ,,Family & Friends" - einen VWL-Arbeitgeberzuschuss
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- den Zugang zum INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm (Mitarbeiterportal mit vergünstigten Einkaufskonditionen für Waren, Autoleasing, Konzerttickets etc.)
- eine Pluxee Mitarbeiterkarte im Wert von EUR 50 pro Monat (steuer- und abgabenfrei)
Deine Ansprechpartner für weitere Fragen:
