Einleitung
Sie möchten die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten und verstehen sich als engagierte Persönlichkeit, die den Dekan fachlich und strategisch unterstützt und berät? Mit Ihrer kommunikativen, motivierten und zuverlässigen Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Fakultätsorganisation und sind erste Ansprechperson für fakultätsbezogene Themen. Durch Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihren Blick für Details verantworten Sie die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzen sowie des Personals. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fakultätsreferent (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) an unserer Hochschule – zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit dem Dekan zusammen und unterstützen in allen Belangen der Fakultätsleitung, z. B. bei der Definition von Arbeitspaketen zur Erreichung strategischer Zielsetzungen der Fakultät
- Sie sind verantwortlich für die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzmittel sowie des Fakultätspersonals
- Sie sind zentrale Anlaufstelle der Fakultät für sämtliche Themen, wie bspw. Finanzfragen oder Fragen zum Stellenplan
- Sie nehmen an (Gremien-)Sitzungen teil, für deren administrative Vor- und Nachbereitung Sie zuständig sind
- Sie übernehmen die Konzeption und ggf. Projektierung von fakultätsspezifischen Themenstellungen, wie z. B. Kontenstrukturen oder Aufbau- und Ablauforganisation
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen General Management, Controlling oder Organisationsentwicklung
- Idealerweise Kenntnisse in der Hochschullandschaft, universitärer Abläufe und der Organisation technischer bzw. ingenieurwissenschaftlicher Studiengänge
- Sie verstehen es, die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Personengruppen zusammenzubringen und zeichnen sich dabei durch Ihr hohes Einfühlungsvermögen aus
- Sie legen Wert darauf, Aufgaben gewissenhaft und eigenständig zu erledigen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozial- und situationsgerechte Kommunikationskompetenz
Wir bieten
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