Als Fakultätsassistenz (w/m/d) im Sekretariat der School of Business sind Sie mitverantwortlich für effiziente und serviceorientierte Prozesse zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Transfer.

• Organisation von Fakultätsveranstaltungen (Tagungen, International Week etc.)
• Betreuung von Weiterbildungsangeboten
• Terminierung und Protokollierung von Gremienveranstaltungen
• Erfassung von Bestellanforderungen, Rechnungskontierung und Zahlungsanweisung
• Unterstützung bei der Budgetierung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen
• Koordination studentischer Hilfskräfte bei Einstellung, Einsatzplanung und Abrechnung
• Organisation von studentischen Exkursionen
• Abrechnung der Lehrverpflichtungen von Dozenten (w/m/d)
• Koordination räumlicher Veränderungen (Raumausstattung, Umzüge, Hausmeister (w/m/d) etc.)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Kreative Problemlösungskompetenz 

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe EG 6 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements