Der Facility Manager ist verantwortlich für die Instandhaltung und Instandsetzung der Gebäude einschliesslich Außenanlagen und die Bereitstellung der räumlichen und logistischen Infrastruktur mit den damit verbundenen technischen, regulativen und organisatorischen Abläufen. Die Hauptaufgaben des Facility Managers lassen sich wie folgt beschreiben:
- Instandhaltung & Instandsetzung der Gebäude und Außenanlagen sowie sonstiger Mietobjekte
- Fremdvergabe von Aufträgen wie Einsatz von Sicherheitspersonal, Reinigung etc. & Controlling
- Organisation von Beschaffung & Einkauf im Rahmen des Facility Management
- Koordination & Führung der Hausmeisterei
- Unterstützung und Begleitung von Veranstaltungen
- Beratung zur Sicherstellung des Arbeitsschutz
- Erstellung und Begleitung zur Umsetzung, sowie notwendige Aktualisierung des Sicherheitskonzeptes
- Überwachung sonstiger Facility relevanter Konzepte
Das ISS Facility Management stellt eine zentrale Schnittstelle der Schule dar, und es wird vom Facility Manager erwartet, dass kooperativ und pro-aktiv mit allen Schulorganen zusammengearbeitet wird, um einen reibungslosen Schulalltag zu gewährleisten. Die effiziente Koordination und Führung des Hausmeisterteams wird genauso vorausgesetzt wie die kostenbewußte auch langfristige Organisation aller Wartungs-und Instandhaltungsmaßnahmen einschliesslich Mängelbeanstandung und Verfolgung. Die detaillierten Aufgaben des Facility Managers umfassen im Wesentlichen, jedoch nicht ausschließlich, folgende Arbeiten und können sich je nach Schulanforderungen ändern.