Die Österreichische Facility Management GmbH ist Teil der ÖRAG Gruppe - Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.
Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten. 

Bei uns stehen nicht nur Gebäude im Mittelpunkt, sondern die Menschen, die sie mit Leben erfüllen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements!

Facility Management Assistant (m/w/d)

Vollzeit | 40 Std. | Wien (1220) | Bürojob

• Sie sind erster Ansprechpartnerin für unsere Kund*innen und deren Anliegen.
• Sie organisieren und koordinieren Wartungsarbeiten sowie Störungseinsätze für unser Technikerteam.
• Sie sorgen für eine effiziente und reibungslose Büroorganisation am Standort.
• Sie erfassen, dokumentieren und verrechnen Dienstleistungen für unsere Kund*innen.
• Sie pflegen und betreuen unsere CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) und halten Daten aktuell.
• Sie unterstützen kaufmännische Prozesse in der Hausverwaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar)
  Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Facility-/Immobilienmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partner*innen

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 1010 Wien
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. 
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien