Fachteamleiter:innen (w/m/d) Bildungsregionen Nord und Ost (Amtsrätin:Amtsrat)

• Leitung des Fachteams einer Bildungsregion mit der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden u. a. mit den Inhalten der Personalauswahl, der Personalentwicklung und des Konfliktmanagements
• zentrale Ansprechperson rund um die räumliche Weiterentwicklung und ausstattungsrelevanten Themen der Schulen für das Amt für Bau und Immobilien (ABI), die Schulgemeinden sowie alle Abteilungen des Stadtschulamtes
• Ermittlung der Raumkapazitäten und Nutzungen gemäß der aktuellen Planungsvorgaben (Planungsrahmen und iSEP)
• Initiieren, Leiten und Durchführen der Planungsphase Null sowie Raumboxberatungen
• Ermittlung von Bedarfen notwendiger Baumaßnahmen oder Anmietungen zusätzlicher Flächen und deren Beauftragung beim Amt für Bau und Immobilien (ABI)
• Koordinieren und Bündeln von Themen für die einzelne Einrichtung
• Beschwerde- und Konfliktmanagement
• Controlling der zur Verfügung gestellten Mittel für beauftragte Baumaßnahmen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards durch den direkten Kontakt zu den Nutzer:innen
• Durchführung der Betriebsübernahmen nach Baumaßnahmen vom ABI und Übergabe an die Nutzer:innen
• Moderation und Mitwirken in Arbeitsgruppen mit den Nutzer:innen und Vertretung des Stadtschulamtes gegenüber anderen Ämtern, politischen Gremien und Institutionen innerhalb der Bildungsregion
• parlamentarischer Schriftverkehr und weisungsgebundene Sonderaufgaben

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft, Sozialmanagement oder vergleichbare, einschlägige Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• fundierte konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Personalführungskompetenz
• Verhandlungsgeschick
• gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit
• Koordinationsvermögen und Überzeugungsfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, in Konfliktsituationen einen deeskalierenden und wertschätzenden Umgang zu pflegen
• Bereitschaft im Bedarfsfall zum planbaren Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten (z. B. Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien)
• Teamfähigkeit
• Diversitätskompetenz