Fachreferentin / Fachreferent (m/w/d) bei der Amtsleitung des Schul- und Sportamtes

Berlin, DE

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person (m/w/d) zur Unterstützung der Amtsleitung des Schul- und Sportamtes

  • Dienststelle: Schul- und Sporttamt Treptow-Köpenick von Berlin
  • Kennziffer: 3700 / 5076 0569 / 2025
  • Besetzbar ab: sofort
  • Unbefristet
  • Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b Fgr. 2 TV-L
  • Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
  • Bewerbungsfrist: 28.11.2025

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von Stellungnahmen zu Gremienangelegenheiten für das Schul- und Sportamt für das Büro des Bezirksstadtrates/der Bezirksstadträtin

Dazu gehört ...

  • die Vorbereitung der Stellungnahmen zu mündlichen, großen und kleinen Anfragen der BVV,
  • Bearbeitung von Petitionen, Eingaben und Beschwerden der BVV
  • die Beantwortung von schriftlichen Anfragen des Abgeordnetenhauses, des Rates der Bürgermeister/ der Bürgermeisterinnen, von Bürgerfragen/Bürgerinnenfragen für das Büro der Bezirksstadträtin/ des Bezirksstadtrates
  • das Verfassen von Berichten für Sitzungen der Fachausschüsse der BVV sowie für schulische Gremien
  • die Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen für Schluss - bzw. Zwischenberichte der BVV, für BA Vorlagen, für die fachlich zuständige Senatsverwaltung, den Rat der Bürgermeister/Bürgermeisterinnen oder die Bezirksstadträtesitzungen/ Bezirksstadträtinnensitzungen
  • die Teilnahme an Sitzungen schulischer Gremien, AG's und Ausschüssen
     

Sachbearbeitung 

Dazu gehört ...

  • die Vorbereitung, Koordinierung und Zusammenstellung der Zuarbeiten aus den Organisationseinheiten, anderen Fachämtern oder Dritten für Antwortentwürfe für die Amtsleitung, die Bezirksstadträtin/den Bezirksstadtrat und die Bezirksbürgermeisterin/den Bezirksbürgermeister
  • die Bearbeitung der durch die Amtsleitung zugewiesenen Arbeitsaufträge
  • die Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • die Sachbearbeitung Beschwerdemanagement
  • u.a.

Wichtig: 

Weitere Angaben zum Tätigkeitsfeld finden Sie im Anforderungsprofil unter ,,Weitere Informationen".

 

Ihr Profil

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossenes verwaltungs- oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit einem Bachelor oder Diplom (FH) in den Fachrichtungen Verwaltung und Recht, Recht, Wirtschaftsrecht bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II an der VAK oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage  unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte legen Sie Ihrer vollständigen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss,
- Kopie dienstliche Beurteilung / Arbeitszeugnis (< 2 Jahre)

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbungen über das Karriereportal ein.

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechpartnerin: Frau Popp / katja.popp@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2710

Dienstort: Rathaus Köpenick, Alt Köpenick 21, 12555 Berlin

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte
überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen,
dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.
Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit
Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/
diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit
Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu
bewerben.

Hinweise zum Datenschutz:
https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/aktuelles/ausschreibungen/artikel.969270.php

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