Fachperson Logistik/Empfang mit technischem Flair (80% - 100%)
Bern, CHWas dich erwartet
Sitzungskomplex betreuen
- Du nimmst Buchungen entgegen, bereitest die Räume vor (Technik, Bestuhlung, Catering) und empfängst die Sitzungsteilnehmenden.
- Du bist zuständig für das Betreiben der Konferenz- und Medientechnik (Videokameras, Mikrofone, Bildschirme) und sorgst dafür, dass diese für Präsenz-, Hybrid- und Online-Sitzungen stets einsatzbereit und richtig gewartet sind.
- Interne und externe Sitzungsteilnehmende unterstützt du beim Anwenden von HDMI-, USB-, Wireless-Sharing- und Steuerungssystemen.
Logistik unterstützen
- Du erledigst administrative Arbeiten wie Postverarbeitung, Material bestellen und du buchst Dienstreisen.
- Du empfängst unsere Gäste an der Loge, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die verantwortlichen Stellen weiter.
Für Sicherheit sorgen
- Du bist mitverantwortlich für den Objektschutz (Kontrollgänge, Zutrittskontrollen), erkennst und meldest sicherheits-, gesundheits- oder objektrelevante Risiken und Mängel.
Was wir erwarten
- Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen. Es ist von Vorteil, wenn du schon in der Hotellerie, in der Logistik oder in einem Hausdienst gearbeitet hast.
- Handwerklich und technisch bist du geschickt, erfahren im Bereich Medientechnik und flink mit der MS Office-Produktepalette.
- Du bist verantwortungsbewusst, zeitlich flexibel und reagierst gut spontan auf verschiedene Anliegen.
- Du arbeitest selbständig und bist teamfähig.
- Du trittst freundlich und souverän, gepflegt und gewinnend auf, kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Französisch unterhalten. Sprachkenntnisse in Italienisch und Englisch sind ein Plus.
Deine Perspektiven
Möchtest du diese Chance packen?
Dann bewirb dich am besten gleich. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Bei Fragen melde dich bei Roger Peter, Leiter Logistik und Organisation, roger.peter@publica.ch, 058 485 22 60
Pensionskasse des Bundes PUBLICA, Human Resources, Eigerstrasse 57, 3007 Bern
www.publica.ch
