Fachexperte (w/m/d) Zeitwirtschaft und Dienstplanung oder Workforce Manager (w/m/d)
Rostock, DEZur Verstärkung unseres Teams im Arbeitszeitmanagement im Geschäftsbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) und unbefristet, einen Fachexperten (w/m/d) Zeitwirtschaft und Dienstplanung oder Workforce Manager (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Pflege, Administration und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Zeiterfassungssysteme
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Dienstplanprozessen und Arbeitszeitstrukturen unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Vorgaben
- Ansprechperson für die Fachbereiche der Universitätsmedizin in allen Fragen der Dienstplanung sowie für den externen Dienstleister des Dienstplanprogramms SP-Expert
- Vergleich von geplantem Personalbedarf mit tatsächlicher Auslastung (Soll-Ist-Analyse) sowie Analyse von Engpässen und wiederkehrenden Störungen
- Bereitstellung von fundierten Reports, Analysen und Ad-Hoc-Auswertungen inklusive Handlungsempfehlungen und Prognosen
- Automatisierung und Optimierung von Auswertungs- und Analyseprozessen, insbesondere unter Nutzung von Microsoft Excel und VBA
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung sowie Anwendung der Dienstplanung und Zeiterfassung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Gesundheitsmanagement oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/Dienstplanung
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie ein hohes Verständnis für systemgestützte Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht sowie deren praktische Anwendung
- Umfassende EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und SP-Expert oder vergleichbaren Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
