Geschäftszeichen: 11.1/2/90/2025
Für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Fachanleitung für die Scanstelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Postannahme, Postverteilung, Postausgangsbearbeitung
- Fachanleitung des Scanteams mit 4 Mitarbeitenden
- Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannung) inkl. Qualitätssicherung
- Fortschreibung der Scan-Regelwerke
- Koordination der Geschäftsabläufe incl. Personaleinsatzplanung der Scanstelle
- Beratung und Kooperation mit der gesamten Verwaltung hinsichtlich Scanprozess
- Vertretung Teamleitung Poststelle
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und nachgewiesene Berufserfahrungen in den benannten Tätigkeitsbereichen
- Sehr gute optische Auffassungsgabe
- Strukturierte, gewissenhafte, akribische Arbeitsweise
- IT-Affinität
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Führung von Teams sind wünschenswert
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39 EUR)
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Führungsverantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Schmitt, Telefon 06051/85-16631, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.
Bewerbungsfrist: 30.11.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden - auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/90/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 - Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
