WELCOME TO THE HOUSE OF SWIMWEAR BRANDS
Die Maryan Beachwear Group ist ein international führender Hersteller von Premium-Bademode - geprägt von Designexpertise, höchster Qualität und Innovationskraft.
Für unsere Zentrale in Murg suchen wir in Teilzeit (60 %) Verstärkung durch eine/n
Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Repräsentation des Unternehmens an unserem Empfang
- Begrüßung, Betreuung und Orientierung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenz- und Veranstaltungsräumen
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Büro- und Verwaltungsassistenz
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate und elektronischer Anfragen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
- Einkauf/Bestellung von Büromaterialien
Unser neues Teammitglied sollte mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diplomatie und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen; Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
- Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeiterrabatte in unserem Factory Outlet
- Gesundheits- und Fitnessangebote durch Hansefit
- E-Bikes zum Spaß und für den Arbeitsweg
- Regelmäßige Teamevents zum Kennenlernen und Feiern
- Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
- Umzugsunterstützung und Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Eine Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge
- Sprachkurse in Deutsch und Englisch
- Eine Firmenkultur, die Feedback und Wachstum schätzt
Werden Sie Teil unseres Teams
Gesucht wird eine offene, freundliche Persönlichkeit, die unser Unternehmen authentisch repräsentiert und mit Hands-on-Mentalität und Flexibilität überzeugt.
Für Informationen steht Ihnen Frau Resnik (Tel. 07763/9201-1711) gerne zur Verfügung.
