Executive Assistant (m/w/d)
Bielefeld, DE Bielefeld, DEWir sind OEDIV - Partner für IT-Infrastruktur und Managed Services im deutschen Mittelstand. Seit 30 Jahren leben wir echte Verbindung indem wir unsere Kunden mit tiefem technischen Know-how, viel Flexibilität und echtem Teamgeist begleiten.
Unsere Schwerpunkte: Microsoft- und SAP-Technologien, Security, Data & AI betrieben auf stabiler, skalierbarer Infrastruktur.
Als Teil der Oetker-Gruppe stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Partnerschaften - mit unseren Kunden genauso wie mit unseren Mitarbeitenden. Bei uns findest du nicht nur spannende Projekte, sondern ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Auf Augenhöhe. Im Team. Mit dir.
Das sind Deine Aufgaben:
- Du behältst als Assistenz der Geschäftsführung die umfangreiche Ablauf- und Zeitplanung der Arbeitsprozesse stets im Blick und arbeitest dabei strukturiert, selbstständig und im Team
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, evaluierst und priorisierst eingehende Informationen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen zum weiteren Vorgehen
- Du übernimmst die Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Reiseplanung inklusive Spesenabrechnungen sowie die Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen und Tagungen
- Du gehst souverän mit sensiblen Informationen um und zeigst eine klare Zielorientierung sowie Hands-on-Mentalität bei der Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen
- Du verfügst über ein gutes Gespür für Zahlen, Menschen und Prozesse und bist motiviert, echte Veränderungen aktiv voranzutreiben
- Du kannst Dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher und überzeugend ausdrücken
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung und hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz - idealerweise in der IT-Branche
- Du fühlst Dich sicher im Umgang mit dem Office-Anwendungen jeder Art und konntest schon erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln
- Du bist eine strukturierte, aufgeschlossene und kommunikative Person, die durchsetzungsfähig ist und in unternehmerischen Zusammenhängen denkt
Das erwartet Dich:
- Eine gelebte Du-Kultur und ein unternehmensweites Wir-Gefühl
- Regelmäßige After-Work Events und Betriebsfeste
- Individuelles Onboarding für neue Mitarbeitende mit übergreifenden Welcome-Veranstaltungen und einer Rechenzentrumsführung
- Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie externer Englisch- und Deutschunterricht
- JobRad und Fahrradstellplätze, ein subventioniertes Deutschland- und regionales JobTicket sowie eine sehr gute Anbindung an die Autobahn mit kostenlosem Parkhaus
- Corporate Benefits und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
- Verschiedene Gesundheitsmaßnahmen (bspw. Mental Health First Aid Programm) und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung in einer hochmodernen Arbeitsumgebung sowie klimatisierten Büros
- Barrierefreie Arbeitsumgebung in Bielefeld (Behindertentoilette, breite Gänge und Türen, Behindertenparklätze, ebenerdiges Gebäude, Fahrstühle)
- Rundumversorgung für das leibliche Wohl: Kostenlose Kaffeespezialitäten, gekühltes Wasser und frisches Obst sowie ein eigenes Restaurant inklusive Frühstücksangebot am Hauptstandort Bielefeld
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher und tariflicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine unbefristete Anstellung mit einer tariflichen 37h-Woche, außertariflich sind es 40h
- 30 Urlaubstage, tarifliche Sonderurlaubstage sowie zusätzlichen Urlaub am 24.12. und 31.12.
- 12 Tage im Monat mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto und verschiedenen Teilzeitmodellen
Eintrittsdatum: ab sofort
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OEDIV KG
Selina Patzke
www.oediv.de/karriere
