Executive Assistant (w/m/d)
DEINE MISSION:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
- Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
- Professionelles, freundliches Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Höchste Diskretion und Vertraulichkeit