Dein zukünftiges Wirkungsfeld
- Assistenz des CEO und VP Sales (50-60 %): Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Kalender- und E-Mail-Management, Reiseplanung, Sitzungsorganisation, Spesenabrechnungen etc.)
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
- Organisation von GL- und VR-Sitzungen sowie administrativen Prozessen (10 %): Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung, Pflege und Koordination von Handelsregistereinträgen, Organisation interner Anlässe und Betriebsorientierungen
- Marketing und interne Kommunikation (30-40 %): Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben mit Fokus auf interne Kanäle (Viva Engage, Intranet-Beiträge, Präsentationen, interne Newsletter)
- Sicherstellen eines professionellen Informationsflusses zwischen GL, Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag des CEO und VP Sales
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Weshalb dir das gelingt
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder Executive-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Kommunikation, vorzugsweise im industriellen oder internationalen Umfeld
- Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS 365 und modernen Collaboration-Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskrete, loyale und belastbare Persönlichkeit mit einem Blick fürs Ganze und Sinn für Prioritäten
- Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift
- Freude daran, in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
Was wir dazu beitragen
- Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche), Remote Work und Workation, unbezahlte Urlaube, Teilzeit-Modelle
- Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
- Förderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
- Fitness-Studio, Ruheräume, Foodlounge, Internes Care & Case Management
- Gratis-Parkmöglichkeiten am Hauptsitz in Steffisburg
