Eventmanagement / Veranstaltungsverkauf (w/m/d)

Potsdam, DE
  • Frau Janine Oswald
  • 0331/5507415

ProPotsdam Naturerlebnis GmbH

Die ProPotsdam Naturerlebnis GmbH vereint unter einem Dach die Biosphäre Potsdam und den Volkspark Potsdam. Zur Biosphäre Potsdam gehören eine 5.000 Quadratmeter große Tropenhalle mit mehr als 20.000 exotischen Pflanzen und rund 140 Tierarten, das Restaurant Urwaldblick, das Café Tropencamp sowie ein Eventbereich in Form einer Orangerie. Sonderausstellungen, Führungen, Workshops und Events wie der Regionalmarkt und das Klassik-Konzert und Dinner machen die Biosphäre Potsdam zu einem Erlebnis für alle Altersgruppen.

Im 65 Hektar großen Volkspark Potsdam kann man die heimische Flora und Fauna das ganze Jahr über entdecken und erleben. Die Parkanlage bietet weiter Wiesen, dichte Waldgebiete, vielfältige Spielplätze und Sportanlagen. In der Saison locken Veranstaltungen wie das Ritterfest, das Drachenfest, das Umweltfest sowie das Herbstfest tausende Besucher*innen.

Deine Aufgaben

  • Du verkaufst Veranstaltungen an Firmen- und Privatkund*innen und begleitest sie von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung
  • Du planst, organisierst, begleitest und betreust Events wie Hochzeiten, Tagungen oder Seminare - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
  • Du baust neue Kontakte für private und geschäftliche Events auf und hast kein Problem damit, bei passenden Gelegenheiten auch aktiv auf potenzielle Kund*innen zuzugehen
  • Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und unterstützt gelegentlich bei der Gewinnung neuer Anfragen
  • Du entwickelst individuelle Konzepte und Abläufe, die zu den jeweiligen Gästen, Anlässen und Rahmenbedingungen passen
  • Du erstellst Angebote und Verträge und hast dabei sowohl Qualität als auch Wirtschaftlichkeit im Blick
  • Du koordinierst externe Dienstleister*innen und bist zentrale Ansprechperson für Kund*innen und Partner*innen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder ein vergleichbares Studium, oder einfach die passende praktische Erfahrung, um Events sicher zu managen
  • Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, im Konferenz- oder Eventbereich sowie im Projektmanagement mit
  • Du arbeitest strukturiert und organisiert, auch dann, wenn die Rahmenbedingungen zu Beginn noch nicht vollständig definiert sind
  • Du setzt Prioritäten selbstständig und kannst sie flexibel anpassen, wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern
  • Du behältst den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen und bleibst dabei ruhig und lösungsorientiert
  • Du denkst mit, hinterfragst Prozesse konstruktiv und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein
  • Du merkst, wenn Informationen fehlen und sorgst aktiv für Klarheit - durch offene, direkte und wertschätzende Kommunikation
  • Du kommunizierst verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe, egal ob mit Kund*innen, Partner*innen oder im Team
  • Du arbeitest gerne im Team, übernimmst jedoch genauso Verantwortung für deine eigenen Themen
  • Du packst mit an, wo es nötig ist und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) fühlst du dich sicher
  • Wünschenswert: Führerschein Klasse B

Das bieten wir Dir

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobticket
  • Jobrad-Leasing
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen
  • Rabatte für Mitarbeiter*innen
  • Corporate Benefits
  • Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen
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