Event & Congress Manager B2B (m/w/d) auf 2 Jahre befristet
Hamburg, DE Hamburg, DENEXT GENERATION AUDIO
Wir sind leidenschaftlicher Innovationstreiber im Audiowerbemarkt, gestalten für unsere Partner seit vielen Jahren die Entwicklung von Radio zum Multichannel-Medium Audio und prägen den rasant wachsenden Audiomarkt.
Für unsere spannenden Herausforderungen suchen wir echte Teamplayer:innen mit Begeisterung für Audio, die für RMS den Markt mitgestalten möchten. Neben interessanten, anspruchsvollen Aufgaben dürfen sich neue Kolleg:innen bei uns auf ein wertschätzendes Miteinander und viel Freude an der Arbeit in einer modernen New Work Umgebung freuen.
DEINE AUFGABEN:
- Gemeinsam mit dem Team entwickelst du spannende inhaltliche Konzepte für B2B-Kongresse, Fachforen und Branchenevents und bringst deine Ideen aktiv in die Programmgestaltung ein
- Zu Beginn unterstützt du bei der Agendaerstellung und im Referentenmanagement - mit wachsender Erfahrung übernimmst du Schritt für Schritt mehr eigene Verantwortung
- Du hast ein Gespür für relevante Trends und Themen und bringst diese in unsere Formate ein, um sie noch aktueller und inspirierender zu machen
- Von der Einladung über das Teilnehmermanagement via Salesforce bis hin zur Logistik und dem Event-Setup: Du planst und organisierst Kongresse und Events eigenständig und behältst dabei alle Fäden in der Hand
- Während der Veranstaltungen bist du Ansprechpartner:in für Referenten, Partner und Sponsoren und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf, gleichzeitig steuerst und koordinierst du externe Dienstleister wie Locations, Technik oder Catering
- Auch die Zahlen hast du im Blick: Du planst und kontrollierst Budgets, prüfst Rechnungen und erstellst Reports, aus denen du Optimierungsmöglichkeiten ableitest
- Als Schnittstelle arbeitest du eng mit internen Abteilungen wie Sales, Research und Management zusammen und pflegst den Austausch mit externen Partnern, Verbänden und Sponsoren
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder in einem vergleichbaren Fach
- Du verfügst über erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement im B2B-Bereich und hast Lust, dieses Know-how bei uns einzubringen und weiter auszubauen
- Du interessierst dich für inhaltliche Programmgestaltung und hast Spaß daran, neue Themen zu recherchieren und kreative Ideen einzubringen. Dabei profitierst du von deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung im Projektmanagement
- Im Idealfall konntest du bereits Erfahrungen im Einladungsmanagement mit Tools wie Salesforce / Pardot sammeln und hast keine Scheu, dir neue Tools anzueignen
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, schätzt aber ebenso die Zusammenarbeit im Team und den Austausch mit Kolleg:innen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
UNSERE BENEFITS:
- Flexibler Arbeitsort: Arbeiten von zuhause und im modernen, direkt am schönen Fleet gelegenen Büro in zentraler Lage (Winterhude) möglich
- Mobilität wird großgeschrieben: Deutschlandticket für 25EUR
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich: Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege u.v.m.
- Altersvorsorge: Wir leisten eine attraktive finanzielle Unterstützung bei Abschluss über unseren Vertragspartner
- Urlaub: 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Weitere Benefits: moderne Kommunikationsmittel (Laptop und Mobiltelefon), Vergünstigungen bei Fitness- und Shoppingpartnern, kostenlose Getränke und Obst, ein umfassendes Weiterbildungsangebot, Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Grippeschutzimpfung), regelmäßige Feiern und Events
Wenn du so arbeiten möchtest, freuen wir uns, baldmöglichst zu erfahren, was für dich spricht. Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal hoch. Wir hören uns!
