Die EU-Förderagentur GmbH (EUFA) wurde 2007 als Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH gegründet und ist auf die treuhändische Abwicklung von EU-Fördervorhaben für die Dienststellen der Stadt Wien spezialisiert. Einer der Schwerpunkte ist die Anstellung von Expert*innen, die für die Umsetzung EU-finanzierter Projekte bzw. Programme erforderlich sind. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiter*innen trägt die EUFA wesentlich zur erfolgreichen Realisierung europäischer Fördervorhaben in Wien bei.

Die EUFA sucht zum ehest möglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als

In dieser Position sind Sie in einem kleinen Team von zwei Personen für die Dienstreiseplanung, -buchung, und -abrechnung unserer Mitarbeiter*innen zuständig. Darüber hinaus achten Sie darauf, dass Ressourcen optimal eingesetzt werden und Abrechnungsunterlagen den Abrechnungsvorgaben der betreuten EU-Förderprojekte entsprechen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort Universitätsstraße 4, wo sich die Verwaltung der EUFA befindet. 

• Unterstützung und Betreuung der Mitarbeiter*innen bei der Planung ihrer Dienstreisen hinsichtlich Kosten und Effizienz
• Buchung von Reisen
• Reisekostenabrechnung nach internen Vorschriften
• Ansprechperson bei Förderabrechnungen zum Thema Dienstreisen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)
• Routinierter Umgang mit diversen Online-Buchungsplattformen (Flug, Hotel etc.) 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Eigenverantwortliche und sehr genaue Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke
• Lösungsorientierte Herangehensweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit zwecks Abstimmung zwischen den Abteilungen
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
• Erfahrung in der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gleitzeit
• Diverse Sozialleistungen durch den Verbund im Wien Holding Konzern
• Für diese Stelle ist ein Mindestbruttomonatsgehalt ab EUR 2.700,00 auf Basis von 40h/Woche vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

• Motivationsschreiben (max. eine Seite)
• Lebenslauf