Die EU-Förderagentur GmbH (EUFA) wurde 2007 als Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH gegründet und ist auf die treuhändische Abwicklung von EU-Fördervorhaben für die Dienststellen der Stadt Wien spezialisiert. Einer der Schwerpunkte ist die Anstellung von Expert*innen, die für die Umsetzung EU-finanzierter Projekte bzw. Programme erforderlich sind. Mit über 90 engagierten Mitarbeiter*innen trägt die EUFA wesentlich zur erfolgreichen Realisierung europäischer Fördervorhaben in Wien bei.

Die EUFA sucht zum ehest möglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als

In dieser Position sind Sie in einem kleinen Team von insgesamt drei Personen schwerpunktmäßig für die unten angeführten Aufgaben zuständig. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort Universitätsstraße 4, wo sich sowohl die Verwaltung der EUFA als auch das Schwesternunternehmen EuroVienna EU-Consulting & -Management GmbH befindet. 

• Teamassistenz für das Projekt-Team der EuroVienna

• Empfang und Terminkoordination für beide Gesellschaften inkl. Verwaltung von Buchungen für den Besprechungsraum

• Bewirtung von Kund*innen

• Vor- und Nachbereitung von Inhouse Workshops und Meetings

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z.B.:
  - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  - Telefonmanagement und Weiterleitung von Anrufen
  - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  - Organisation und Ablage von Dokumenten
  - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Kaffee etc. 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Engagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise 

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld 
  Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

• Gleitzeit

• Diverse Sozialleistungen durch den Verbund im Wien Holding Konzern

• Für diese Stelle ist ein Mindestbruttomonatsgehalt ab EUR 2.700,- auf Basis von 40h/Woche vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

• Motivationsschreiben (max. eine Seite)
• Lebenslauf