Für unseren herzlichen und engagierten Empfang suchen wir dich!
Du bist ein Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und möchtest unser Empfangs-Team mit deinem offenen Wesen und deiner Dienstleistungsorientierung bereichern? Dann werde Teil von Rychiger - und gestalte den ersten Eindruck mit, den Gäste, Partner:innen und Mitarbeitende von uns erhalten.
Dein zukünftiges Wirkungsfeld
- Du heisst unsere Besucher:innen willkommen, sorgst für einen freundlichen Empfang und stellst sicher, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Du bedienst unsere Telefonzentrale während den Öffnungszeiten und bearbeitest allgemeine E-Mails.
- Du organisierst und koordinierst Sitzungszimmer, sorgst für Sauberkeit in Küche, Lounge und Empfangsbereich und kümmerst dich um Kaffeetheke, Getränke und kleine Aufmerksamkeiten.
- Du führst die tägliche Post (Ein- und Ausgang), verwaltest unser Büromaterial sowie Werbegeschenke und bestellst, was es für den Alltag braucht.
- Du organisierst interne Events wie Weihnachtsessen, Bräteln, Hamme&Züpfe-Essen oder unser beliebtes Eiertütsche.
- Du unterstützt die Einsatzplanung im Empfangsteam und bringst dich aktiv in die Betreuung unserer Lernenden ein (insbesondere im 1. Lehrjahr).
Weshalb dir das gelingt
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang oder in der Hotellerie.
- Du arbeitest gerne mit Menschen, trittst gepflegt auf und kommunizierst klar, respektvoll und herzlich - auf Deutsch (C1) und idealerweise auch auf Englisch (B1). Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist flexibel, belastbar und behältst auch bei gleichzeitigem Telefonklingeln sowie spontanen Besucher:innen einen kühlen Kopf.
- Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst gerne mit - sei es beim Bestellen von Büromaterial oder bei der Organisation von Anlässen.
- Du hast Freude daran, Lernende zu begleiten und mit deinem Wissen und deiner Erfahrung zu unterstützen.
Was wir dazu beitragen
- Ein Jobsharing-Modell mit klaren Einsatzzeiten: Dienstagnachmittag, Donnerstag und Freitag, plus Ferienvertretung deiner Teamkollegin
- Moderne Infrastruktur, ein kollegiales Umfeld und eine erfahrene, hilfsbereite Kollegin, die dich herzlich ins Empfangs-Team einführt und unterstützt
- Eine Anstellung im Rahmen der 40-Stunden-Woche (auf Teilzeitbasis), unbezahlte Urlaube sowie Beteiligung an der Pensionskasse
- Förderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
- Gesundheitsförderung mit Fitnessstudio, interner Care & Case Managerin, Ruheräumen und Foodlounge
- Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
Grosszügiges Spesenreglement
