Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
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Yorba Linda USA, US
Homburg, DE
Ein Unternehmen. Ein Spirit. Eine Familie. Faller Packaging ist einer der führenden Anbieter für pharmazeutische Sekundärverpackungen. An acht Standorten in Europa entwickeln mehr als 1.400 Mitarbeiter erstklassige Verpackungslösungen und innovative SupplyChainSysteme. Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter.
Werden Sie Teil der #FallerFamily!
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Ihre Aufgaben
- Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.
- Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor.
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig.
- Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich bzw. im Hotelgewerbe / dienstleistungsorientierten Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen
Was wir Ihnen bieten
- Wir haben eine 35 Std/Woche für eine gute Work-Life Balance
- Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- Bei uns gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten
- Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen
- Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
- Wir haben ein motiviertes Team in einem internationalen Umfeld
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten sind uns wichtig
- Bei uns gibt es zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterkapitalbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, TicketPlus, Mitarbeitervergünstigung
- Mitarbeiter und Abteilungsfeste gehören bei uns genauso dazu wie gemeinsame Aktivitäten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin) unter Angabe der Kennziffer 24PB007. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Herr Roman Heizmann zur Verfügung.
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