GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort München suchen wir ab dem 15.06. / 01.07.2026 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden zur Unterstützung des Empfangsteams.

• Sie sind für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig.
• Sie verantworten die stets kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind der erste Anlaufpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik.
• Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Getränke- und Cateringbestellung, damit die Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben.

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung am Empfang - vorzugsweise im Hotel- oder Beratungsumfeld.
• Sie habe sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Sie sind serviceorientiert, besitzen sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.