Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA!

Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren. 

Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten!

 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort Dresden einen

Empfangsmitarbeiter / Office-Assistant (m/w/d)

für vorerst 30-35 Stunden pro Woche (5 Tage / 6-7 Stunden).
 

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie unsere Unterstützung am Standort Dresden direkt am Empfang für unsere Gäste, Kunden, Partner und Mitarbeiter. Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig, der folgende Aufgaben umfasst:

 
  • Sie bearbeiten Anfragen über Telefon, Fax und E-Mail sowie den Posteingang und Postausgang.
  • Sie unterstützen in allen Bereichen der Büroorganisation, z. B.
    • Verwaltung des Büromateriallagers
    • Getränkebestellungen
    • Vorbereitung der Meetingräume ggf. auch extern
    • Bestellung von Catering
  • Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen.
  • Sie empfangen und betreuen Gäste inkl. der Ausgabe der Besucherausweise.
  • Sie sind IT-affin und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen.
  • Sie unterstützen im Bereich Marketing: Post- und Paketversand, Marketinglager, Administration, Recherchen, Teilnehmermanagement.
  • Sie unterstützen im Bewerberprozess sowie im Rahmen des Onboardings neuer Kollegen.
  • Sie unterstützen bei der Terminorganisation, bei der Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie verschiedenen Datenauswertungen in Excel.

Das bringen Sie mit

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss - auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen.
  • Sie haben Berufserfahrung in Sekretariat, Office Management und Backoffice, optimalerweise sogar in einem IT-Systemhaus, und können sicher mit dem PC und den Microsoft 365 Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) umgehen.
  • Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig allein und auch im Team.
  • Sie treten professionell, freundlich und kundenorientiert auf.
  • Sie besitzen eine gewisse Arbeitszeit-Flexibilität im Bereich Marketing (z. B. bei Veranstaltungen).
  • Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischgrundkenntnissen.

Darauf können Sie sich freuen

  • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
  • Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
  • Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
  • Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
  • Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
  • Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
 

Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier: www.sva.de/karriere
 
Finden Sie sich in der Stelle wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen! Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank!

SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden
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