Empfangsmitarbeiter & Travelmanagement (m/w/d) 723004
München, DE München, DEWir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Dein neuer Job als Empfangsmitarbeiter & Travelmanagement
- Du bist das Herzstück unseres Standorts: Als zentrale Anlaufstelle bringst du Engagement und Professionalität in die Repräsentation unseres Unternehmens. Ob am Telefon oder persönlich - du bist die Stimme und das Gesicht der AKDB, die Schulungsteilnehmer, Geschäftspartner, Besucher und Lieferanten herzlich begrüßt.
- Du bist unser Travel-Manager: Koordination und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels, Bahntickets, und Mietwagen sowie der Verwaltung des KFZ-Pools.
- Du digitalisierst unsere Prozesse: Mit Tools wie Microsoft365, deskbird und rexx sorgst du dafür, dass unsere Abläufe effizienter und benutzerfreundlicher werden.
Das bist du
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Reisekauffrau oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
- Du kommunizierst herausragend: Deine exzellenten Deutschkenntnisse überzeugen sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich, und du kannst dich mündlich sicher auf Englisch ausdrücken.
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Du bist technisch versiert: Du nutzt MS-Office routiniert und bist bereit, deine digitalen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. - Du bist ein Organisationsgenie: Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick.
- Du packst Probleme an der Wurzel: Du löst Herausforderungen lösungsorientiert und trägst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Zuverlässigkeit zum Unternehmenserfolg bei.
- Du lebst Service: Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für dich mehr als nur Schlagworte - sie beschreiben deine Arbeitsweise.
Was bieten wir Dir?
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage ...
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
- Die Stelle wird befristet als Elternzeitvertretung bis 31.01.2027 angeboten.
