WE NEED YOU!
Du bist die erste Person mit der unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen Kontakt haben. Ob am Telefon oder persönlich, du begrüßt unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Meetings vor, repräsentierst Stern Stewart & Co. nach außen und verantwortest den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von München.
Dabei entlastest du unser Team, sei es das Management, unsere Berater:innen oder das Back Office durch verschiedenste Aufgaben: von Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Darüber hinaus übernimmst du weitere Aufgaben im Office Management.
WAS DU MITBRINGST!
Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson im Zentrum unserer Firma. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern fällt dir leicht. Zudem verfügst du über die notwendige Einsatzfreude, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit oft wechselnden Prioritäten und in einer Open Space Atmosphäre den Überblick und die gute Laune zu bewahren. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte ,,Hands-on" Mentalität ist für dich selbstverständlich.
Du hast eine kaufmännische oder hotelleriebezogene Ausbildung erfolgreich absolviert und idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und verstehst dich als Dienstleister:in innerhalb des Unternehmens.
WAS DICH ERWARTET!
- Einfach mal machen: Wir handeln direkt, unkompliziert und mit Can-do-Mentalität - es gibt keine Grenzen.
- Out of the Box: Wir denken unternehmerisch, unabhängig und machen die Dinge bewusst anders.
- We are Family: Wir leben unseren Family-Spirit und feiern unsere Erfolge zusammen bei Teamevents und Partys.
- Darüber hinaus bieten wir dir flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback, bezahlte Weiterbildung, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung, Coaching-Angebote, Verpflegungszuschuss etc.
DEINE BEWERBUNG!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
KONTAKT
Falls du noch Fragen haben solltest, kannst du dich gerne bei uns melden!
Sandra Jaramillo Bieringer
sjaramillo@sternstewart.com
