Angestellter Empfang (m/w/d)
Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas in den Bezirken Charlottenburg- Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir Unterstützung im Bereich Empfang:
Angestellter Empfang (m/w/d)
Kennziffer: Empf_022026 | Besetzbar ab sofort mit 39,4 Std./Woche I unbefristet I TV-L Berlin Entgeltgruppe 5
Was Sie bei uns machen:
- Sie empfangen und betreuen im First Level unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell
- Sie organisieren eigenverantwortlich den kompletten Empfangsbereich, einschließlich der damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die verbindliche telefonische Kommunikation, ebenso für den Posteingang und -ausgang
- Sie bearbeiten die elektronische Post unserer Organisations-Mail-Adresse
- Sie organisieren eigenständig die Bestellungen des Büro- und Verbrauchsmaterials für die gesamte Geschäftsstelle
- Rechnung den Bereich betreffend kontrollieren und freigeben
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Übernahme von Sonderaufgaben
Was wir voraussetzen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sie sind verantwortungsbewusst, eigeninitiativ, teamfähig und durchsetzungsstark
- Sie überzeugen durch ein repräsentatives Erscheinungsbild und positives, kundenorientiertes sowie loyales Auftreten
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln ist Ihnen nicht fremd
- Organisationstalent
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Was wir Ihnen zusätzlich bieten:
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.Gute Verkehrsanbindung
Unsere Kita´s sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Von urbanen Straßen rund um den Ku`damm bis zu den ruhigen Randgebieten nahe Havel und Tegeler Forst bieten wir Arbeitsplätze.Sportangebote
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von unseren Vergünstigungen in Fitnessstudios und Aktivitäten wie dem Firmenlauf.Flexible Arbeitszeiten
Wochenstunden können je nach Lebenslage reduziert, oder erhöht werden. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vertrag im öffentlichen Dienst mit 30 Tagen Urlaub plus 2 freien Tagen am 24. und 31.12.Weiterbildung
Wir schaffen Begegnung, Bildung und kollegialen Austauschund legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden
ihr Wissen erweitern, Erfahrungen teilen und mit neuen Methoden arbeiten!
Gemeinsam von Anfang an!
- Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) mit max. 5 MB bis 20.02.2026 per E-Mail an: bewerbung@kita-nordwest.de
- Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden.
- Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.
Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin, Am Borsigturm 6, 13507 Berlin www.kita-nordwest.de
Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:
Frau Claudia Weißhoff Tel: 030 / 27 000 59 - 31 I Frau Elena Rogge-Hildebrandt Tel: 030 / 27 000 59 - 21
