Werde ein Teil vom Team

Wir suchen Unterstützung im Team und somit eine(n) motivierte(n) und freundliche(n) Einkaufssachbearbeiter(in) für unseren Standort in Herford. Bei Karlchens Backstube GmbH legen wir großen Wert auf ein harmonisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. 
Als Teil unseres Teams in der Verwaltung wirst du eine zentrale Rolle in der Beschaffung und Verwaltung unserer Rohstoffe, Handelswaren und Betriebsmittel spielen. Deine Berufserfahrung und dein Engagement sind uns wichtig, um gemeinsam unsere hohen Qualitätsstandards zu sichern und weiter auszubauen.
Wenn du eine Leidenschaft für den Einkauf hast und gerne in einem dynamischen und kollegialen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
 

Deine Aufgaben

Als Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d) bei Karlchens Backstube in Herford übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Verwaltungsteam und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse bei.
 
 Die Aufgaben der Sachbearbeitung im Einkauf umfassen typischerweise folgende Tätigkeiten:

  • Bestellabwicklung: Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen.
  • Lieferantenkommunikation: Kontaktaufnahme mit Lieferanten, Einholung von Angeboten und Verhandlung von Konditionen.
  • Rechnungsprüfung: Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Wareneingangskontrolle: Sicherstellung, dass die gelieferten Waren den Bestellungen entsprechen.
  • Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Lieferanten- und Produktdaten in entsprechenden Systemen.
  • Marktbeobachtung: Analyse von Markttrends und Preisentwicklungen.
  • Berichtswesen: Erstellung von Berichten und Statistiken für die Einkaufsleitung.
  • Koordination: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Lager, Produktion und Buchhaltung.
  • Reklamationsmanagement: Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen.
  • Einhaltung von Richtlinien: Sicherstellung, dass interne und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Deine Zutaten

 Eigenschaften der Sachbearbeitung im Einkauf können folgende sein:

  • Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen einzuhalten.
  • Erfahrungen im Einkauf: du hast bereits Erfahrungen im Einkauf und arbeitest dich gerne selbstständig in neue Prozesse ein.
  • Kommunikationsfähigkeit: Klare und effektive Kommunikation mit Lieferanten, internen Abteilungen.
  • Detailgenauigkeit: Präzises Arbeiten, insbesondere bei der Bearbeitung von Bestellungen, Angebotsvergleiche und Statistiken
  • Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, günstige Konditionen mit Lieferanten auszuhandeln.
  • Analytisches Denken: Fähigkeit, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Kollegen auf Augenhöhe.
  • Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten.
 

Unsere Vorteile

Werde Teil unseres Teams und profitiere von zahlreichen Vorteilen, die unser traditionsreiches Unternehmen zu bieten hat:
 
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken und traditionsreichen Unternehmen: Bei uns findest du Stabilität und Sicherheit in einem Unternehmen, das auf eine lange und erfolgreiche Geschichte zurückblicken kann. Unbefristeter Vertrag möglich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Persönlich / beruflich durch unseren Karlchen-Kampus gesichert
  • Hochmotivierte Kollegen in einem tollen Team: Bei uns erwartet dich ein motiviertes und freundliches Team, das dich herzlich willkommen heißt und dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.
  • kostenlose Getränke
  • JOBrad Leasing
  • Betriebliche Krankenversichering: uns ist deine Gesundheit wichtig 
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte: Als Teil unseres Teams profitierst du von exklusiven Rabatten auf unsere hochwertigen Produkte. So kannst du unsere Backwaren in 68 Standorten genießen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, damit du auch im Ruhestand finanziell abgesichert bist.
  • Urlaubs-Weihnachtsgeld nach MTV
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Corporate Benefits für Schnäppchenjäger
  • Einkaufsvergünstigungen: 25% Rabatt im tollen Modegeschäft für die ganze Familie
  • JOBrad (E-Bike Leasing über die Gehaltsabrechnung)
  • Kostenloster Parkplatz
  • E-Säulen zum fairen Tarif vorhanden
 

Kontakt

Frau Ina Hanhus
Personalreferentin
Telefonnummer:+49 5221 102986 
 
Herr Vincent Caesar
Assistent der Personalreferentin
Telefonnummer: +49 5221 102984
 
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