EFRE-Verwaltungsbehörde: Finanzkontrolle, Risikomanagement, Betrugsprävention, Verwaltungs- und Kontrollsystem, Technische Hilfe
Berlin, DE430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) schnellstmöglich für das Aufgabengebiet IV C 15:
EFRE-Verwaltungsbehörde: Finanzkontrolle, Risikomanagement, Betrugsprävention, Verwaltungs- und Kontrollsystem, Technische Hilfe
Kennzahl 25/43
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A13 S
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
unbefristet
Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle. Die Dienstkraft, die mit den Aufgaben betraut ist, wird sich voraussichtlich bewerben.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Der Europäische Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) unterstützt Regionen in der Europäischen Union, um soziale und wirtschaftliche Unterschiede zu verringern und zum Zusammenhalt in der EU beizutragen. Auch Berlin, seine Menschen und Unternehmen profitieren seit vielen Jahren vom EFRE.
In der Förderperiode 2021-2027 fließen 680 Mio. Euro aus dem EFRE nach Berlin. Zusammen mit den nationalen Mitteln, die noch hinzukommen, sind das 1,7 Mrd. Euro. Der EFRE fördert nachhaltiges Wachstum, stärkt zukunftsorientierte Branchen und trägt dazu bei, Berlin zu einem führenden Innovations- und Wirtschaftsstandort auszubauen. Mit mehr als einem Drittel des Budgets sind Klimaschutz und Nachhaltigkeit sowie umweltfreundliche Mobilität stark im Berliner EFRE verankert. Ein weiterer Schwerpunkt sind Maßnahmen zur Entwicklung benachteiligter Stadtquartiere.
Die EFRE-Verwaltungsbehörde (EFRE-VB) trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung der EFRE-Förderung in Berlin und sorgt im Zusammenspiel mit vielen Akteuren für den recht- und ordnungsgemäßen Einsatz dieser Mittel und für die korrekte Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission.
Für die Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n leistungsfähige Mitarbeiter/in mit Interesse an einem komplexen Aufgabengebiet mit vielfältigen und wechselnden Herausforderungen.
Dazu gehört, dass Sie
- die Verwaltungs- und Kontrollstandards bei der Umsetzung der EFRE-Förderung durch die zwischengeschalteten Stellen konzipieren und weiterentwickeln
- die Einhaltung dieser Standards überprüfen und sicherstellen
- die Risikomanagement-Strategien und die Strategie zur Bekämpfung von Betrug einschließlich Betrugsprävention für das Berliner EFRE-Programm konzipieren und weiterentwickeln o die Umsetzung der Risikomanagement-Strategie und der Strategie zur Betrugsbekämpfung für das Berliner EFRE-Programm steuern, insbesondere
- eine fortlaufende Risikoanalyse und -bewertung im Hinblick auf die recht-, ordnungs- und bestimmungsgemäße Mittelverwendung durchführen
- die Risikosteuerung und -überwachung zur Vermeidung finanzieller Schäden für das Land Berlin übernehmen
- Betrugspräventionsmaßnahmen entwickeln und umsetzen
- die Betrugsbewertung für das Programm durchführen sowie
- die Risikosteuerung und Überwachung von Vorbeugungsmaßnahmen gegen Betrug übernehmen
- das Verwaltung- und Kontrollsystem (VKS) betreuen, insbesondere
- die ordnungsgemäße Anwendung vereinfachter Kostenoptionen (VKO) sicherstellen, Vorgaben für die zwischengeschalteten Stellen erarbeiten, VKO-Konzepte prüfen, Vorgaben der Europäischen Kommission analysieren sowie Prüfberichte und Feststellungen des Europäischen Rechnungshofs mit Blick auf VKO auswerten
- schwierige Einzelfragen der EFRE-Förderung klären
- Stellungnahmen zu Prüfungen der Verwaltungsbehörde und Vertretung der Position der Verwaltungsbehörde gegenüber anderen Prüforganen erarbeiten und Berichterstattungen an die EU-Kommission erstellen
- die Verteilung der Mittel der Technischen Hilfe steuern
- Berichtsaufträge parlamentarischer Ausschüsse zu Themen des Sachgebiets bearbeiten
- das Land Berlin in Bund-Länder-Gremien und bei Jahrestreffen mit der EU-Kommission vertreten und sich am überregionalen sowie internationalen Erfahrungsaustausch beteiligen
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse der EU-Vorschriften zur Strukturfondsförderung (Verordnungen, delegierte Rechtsakte, Durchführungsverordnungen, Leitlinien)
- Kenntnisse über die Berliner Programme zur Umsetzung der Strukturfondsförderung, insbesondere EFRE-Programme
- Kenntnisse der Verfahrensabläufe der EFRE-Förderung
- Anwendungskenntnisse des zentralen IT-Begleitsystems für die EFRE-Förderung
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Umsetzung von EU-Strukturfonds auf Programmebene oder auf Ebene durchführender Stellen
- Erfahrungen mit konzeptionellen Arbeiten
- Erfahrungen mit der Führung und Moderation von Konfliktgesprächen
- Erfahrungen mit der Durchführung und Umsetzung von Zuwendungen einschl. Abrechnung und Verwendungsnachweis-prüfung
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Strategische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.07.2025.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
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Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
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Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Der Europäische Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) unterstützt Regionen in der Europäischen Union, um soziale und wirtschaftliche Unterschiede zu verringern und zum Zusammenhalt in der EU beizutragen. Auch Berlin, seine Menschen und Unternehmen profitieren seit vielen Jahren vom EFRE.
In der Förderperiode 2021-2027 fließen 680 Mio. Euro aus dem EFRE nach Berlin. Zusammen mit den nationalen Mitteln, die noch hinzukommen, sind das 1,7 Mrd. Euro. Der EFRE fördert nachhaltiges Wachstum, stärkt zukunftsorientierte Branchen und trägt dazu bei, Berlin zu einem führenden Innovations- und Wirtschaftsstandort auszubauen. Mit mehr als einem Drittel des Budgets sind Klimaschutz und Nachhaltigkeit sowie umweltfreundliche Mobilität stark im Berliner EFRE verankert. Ein weiterer Schwerpunkt sind Maßnahmen zur Entwicklung benachteiligter Stadtquartiere.
Die EFRE-Verwaltungsbehörde (EFRE-VB) trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung der EFRE-Förderung in Berlin und sorgt im Zusammenspiel mit vielen Akteuren für den recht- und ordnungsgemäßen Einsatz dieser Mittel und für die korrekte Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission.
Für die Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n leistungsfähige Mitarbeiter/in mit Interesse an einem komplexen Aufgabengebiet mit vielfältigen und wechselnden Herausforderungen.
Dazu gehört, dass Sie
In der Förderperiode 2021-2027 fließen 680 Mio. Euro aus dem EFRE nach Berlin. Zusammen mit den nationalen Mitteln, die noch hinzukommen, sind das 1,7 Mrd. Euro. Der EFRE fördert nachhaltiges Wachstum, stärkt zukunftsorientierte Branchen und trägt dazu bei, Berlin zu einem führenden Innovations- und Wirtschaftsstandort auszubauen. Mit mehr als einem Drittel des Budgets sind Klimaschutz und Nachhaltigkeit sowie umweltfreundliche Mobilität stark im Berliner EFRE verankert. Ein weiterer Schwerpunkt sind Maßnahmen zur Entwicklung benachteiligter Stadtquartiere.
Die EFRE-Verwaltungsbehörde (EFRE-VB) trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung der EFRE-Förderung in Berlin und sorgt im Zusammenspiel mit vielen Akteuren für den recht- und ordnungsgemäßen Einsatz dieser Mittel und für die korrekte Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission.
Für die Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n leistungsfähige Mitarbeiter/in mit Interesse an einem komplexen Aufgabengebiet mit vielfältigen und wechselnden Herausforderungen.
Dazu gehört, dass Sie
- die Verwaltungs- und Kontrollstandards bei der Umsetzung der EFRE-Förderung durch die zwischengeschalteten Stellen konzipieren und weiterentwickeln
- die Einhaltung dieser Standards überprüfen und sicherstellen
- die Risikomanagement-Strategien und die Strategie zur Bekämpfung von Betrug einschließlich Betrugsprävention für das Berliner EFRE-Programm konzipieren und weiterentwickeln o die Umsetzung der Risikomanagement-Strategie und der Strategie zur Betrugsbekämpfung für das Berliner EFRE-Programm steuern, insbesondere
- eine fortlaufende Risikoanalyse und -bewertung im Hinblick auf die recht-, ordnungs- und bestimmungsgemäße Mittelverwendung durchführen
- die Risikosteuerung und -überwachung zur Vermeidung finanzieller Schäden für das Land Berlin übernehmen
- Betrugspräventionsmaßnahmen entwickeln und umsetzen
- die Betrugsbewertung für das Programm durchführen sowie
- die Risikosteuerung und Überwachung von Vorbeugungsmaßnahmen gegen Betrug übernehmen
- das Verwaltung- und Kontrollsystem (VKS) betreuen, insbesondere
- die ordnungsgemäße Anwendung vereinfachter Kostenoptionen (VKO) sicherstellen, Vorgaben für die zwischengeschalteten Stellen erarbeiten, VKO-Konzepte prüfen, Vorgaben der Europäischen Kommission analysieren sowie Prüfberichte und Feststellungen des Europäischen Rechnungshofs mit Blick auf VKO auswerten
- schwierige Einzelfragen der EFRE-Förderung klären
- Stellungnahmen zu Prüfungen der Verwaltungsbehörde und Vertretung der Position der Verwaltungsbehörde gegenüber anderen Prüforganen erarbeiten und Berichterstattungen an die EU-Kommission erstellen
- die Verteilung der Mittel der Technischen Hilfe steuern
- Berichtsaufträge parlamentarischer Ausschüsse zu Themen des Sachgebiets bearbeiten
- das Land Berlin in Bund-Länder-Gremien und bei Jahrestreffen mit der EU-Kommission vertreten und sich am überregionalen sowie internationalen Erfahrungsaustausch beteiligen
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse der EU-Vorschriften zur Strukturfondsförderung (Verordnungen, delegierte Rechtsakte, Durchführungsverordnungen, Leitlinien)
- Kenntnisse über die Berliner Programme zur Umsetzung der Strukturfondsförderung, insbesondere EFRE-Programme
- Kenntnisse der Verfahrensabläufe der EFRE-Förderung
- Anwendungskenntnisse des zentralen IT-Begleitsystems für die EFRE-Förderung
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Umsetzung von EU-Strukturfonds auf Programmebene oder auf Ebene durchführender Stellen
- Erfahrungen mit konzeptionellen Arbeiten
- Erfahrungen mit der Führung und Moderation von Konfliktgesprächen
- Erfahrungen mit der Durchführung und Umsetzung von Zuwendungen einschl. Abrechnung und Verwendungsnachweis-prüfung
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Strategische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
