Drittmittelmanagement (m/w/d)

An der Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist, vorbehaltlich der Stellenfreigabe, zum 1. Oktober 2025 folgende Stelle zu besetzen:

Drittmittelmanagement (m/w/d)

mit 19,6 Stunden in der Woche, EG 9b TV-L (50% einer Vollzeitstelle)

Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung bis mind. Dezember 2030 wird, vorbehaltlich einer erweiterten Förderzusage, angestrebt. 

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland. Die Stelle ist dem Projekt NFDI4Health – Forschungsdateninfrastruktur für personenbezogene Gesundheitsdaten zugeordnet, das im Oktober 2025, unter Leitung und administrativer Steuerung des BIPS, in die zweite Förderphase startet. NFDI4Health schlägt eine Brücke zwischen Nutzenden und Anbietenden von epidemiologischen, Public Health- und klinischen Studiendaten. Vor diesem Hintergrund suchen wir für das Ressort Finanzen & Controlling eine Fachkraft zur Unterstützung des Projektteams bei der Drittmittelsachbearbeitung.

· Administrative Betreuung eines Drittmittelprojektes nationaler Zuwendungsgeber (Bundesministerium, DFG), unter Berücksichtigung individueller Verträge und

   Förderrichtlinien

· Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Ausgangsrechnungen

·  Projektkostenkalkulation und -controlling, insbesondere Personalbewirtschaftung aus Drittmitteln

·  Einrichtung und Budgetierung von Kostenträgern im Kostenrechnungssystem, Überwachung und Anpassung der Budgets

·  Aufbereitung und Bereitstellung von Kennziffern und anderen Daten, insbesondere im Rahmen des Berichtswesens sowie der unterjährigen Hochrechnungen

·  Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen für Projektprüfungen

· Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, gerne mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender

Berufserfahrung  im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung

· Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung

· Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis

       · Sichere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich der Standard-Software MS-Office, insbesondere Excel ist Voraussetzung; Kenntnisse einer Finanzsoftware sind          wünschenswert

· Wünschenswert sind Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. der Drittmittelverwaltung

· Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit der Fähigkeit, Sachverhalte kompakt und verständlich zu kommunizieren

· Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

·  Grundlegende Englisch-Kenntnisse

•     · Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse eigenverantwortlich einsetzen und durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können

•      · Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem engagierten, lösungsorientierten, kollegialen Team

•     · Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie

•       · Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten

•     ·  Die Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit 

         ·  Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an: Dr. Norman Wirsik, E-Mail: wirsik@[at]eibniz-bips[dot]de

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.leibniz-bips.de und auf der Projektwebsite https:// .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A25-10 bis zum 16.06.2025 als 1 PDF-Dokument an:

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH Personalverwaltung Achterstraße 30

28359 Bremen