Strategie & Roadmap

• Du bringst die Themen Effizienzsteigerung, KI und Digitalisierung gemeinsam mit dem Strategy- und Project Management Office in unsere Unternehmensstrategie ein und entwickelst daraus eine konkrete, umsetzbare Roadmap.
• Du baust eine unternehmensweite Kompetenz für Microsoft 365 und KI auf - inklusive Leitlinien, Standards und Best Practices.

Plattform-Governance & Enablement

• Du verantwortest die Governance unserer Microsoft-365-Umgebung (Identitäten, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange) und stellst Datenschutz, Lifecycle-Management und Compliance sicher.
• Du treibst den Rollout und die Adoption von Microsoft Copilot und weiteren KI-Funktionen voran - inklusive Schulungen, Quick-Wins und Champion-Programm.

Automatisierung & KI-Use-Cases

• Du identifizierst, priorisierst und realisierst bereichsübergreifende Use-Cases zur Prozessoptimierung, z. B. mit Power Automate, Power Apps oder Power BI.
• Du integrierst neue digitale Workflows in unsere Kernsysteme (ERP/CRM) und gestaltest moderne Low-Code/No-Code-Prozesse.
• Du führst Erfolgskontrollen durch und stellst sicher, dass automatisierte Prozesse echten Business-Impact erzeugen.
• Du begleitest Veränderungsprozesse, baust eine Key-User-Community auf und arbeitest eng mit P&C sowie den Fachbereichen zusammen.

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Du moderierst Workshops, teilst Best Practices und arbeitest eng mit allen administrativen Bereichen zusammen.
• Du vertrittst Theben in relevanten Netzwerken und hältst uns zu neuen Technologien und Trends auf dem Laufenden.
• Du fungierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für Prozessverbesserungsideen und arbeitest eng mit IT, Softwareentwicklung und externen Partnern.

• Fundierte Expertise in Microsoft 365 inkl. Power Platform (Power Apps, Automate, BI).
• Erfahrung in der Einführung, Skalierung und Governance von M365-Lösungen.
• Praxis im Einsatz KI-gestützter Tools (z. B. Microsoft 365 Copilot, ChatGPT) und nachweisbare Projekterfolge in Prozessoptimierung/Automatisierung.
• Sicherer Umgang mit Security, Compliance, Lizenzmanagement und Datenschutz im Microsoft-Umfeld.Erfahrung im Change Management und in der Konzeption von Trainings/Adoption-Programmen.
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Begeisterung für digitale Technologien, Cloud und KI.
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstark, teamorientiert und verlässlich.
  
  

Was du bei uns bewegst

• Du schaffst die Grundlage für eine moderne, effiziente und skalierbare digitale Arbeitswelt.
• Du steigst tief in unsere Prozesse ein und gestaltest den digitalen Wandel aktiv mit.
• Du befähigst Kolleg:innen, Microsoft- & KI-Tools wirkungsvoll einzusetzen.
• Du trägst maßgeblich zur Zukunftsfähigkeit und Wertschöpfung unseres Unternehmens bei.

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.