Dezentrale Verfahrensbetreuung HKR (MACH-Software) (m/w/d)

Berlin, DE

Ihre Aufgaben

·      Nutzendenverwaltung (bezirksintern und auftragsweise Bewirtschaftung)

Ø Neuanlage von Nutzenden auf Grundlage der einzureichenden Anträge aus allen Fachbereichen des Bezirksamtes sowie aus übergeordneten Senatsfachverwaltungen einschließlich des Rechnungshofs

Ø Passwortverwaltung

Ø Änderung von Stammdaten der Nutzenden hinsichtlich der Zugriffsberechtigungen

Ø Inaktivierung von Nutzenden

·      Protokollbearbeitung von systemseitigen Prozessen innerhalb der einzelnen Module

Ø    Fehleranalyse

Ø    Fehlerbearbeitung

·      Kontrolle der Belegübertragung aus Vorsystemen - Batch-Input

Ø Fehleranalyse

Ø Fehlerbearbeitung

·      Auslösen von KLR-Prozessen: Unterjährige Auslösung aufgrund der KLR-Monatsabschlüsse sowie einschließlich der Jahresabschlussprozesse in den einzelnen Modulen

·      Systemische Begleitung des Jahreswechsels innerhalb der einzelnen Module

·      Beratung und Auskunft von Nutzenden einschließlich der Weiterreichung von Informationen der Zentralen Verfahrensbetreuung zur Software, insbesondere von Mittelbewirtschaftenden

Begleitung der einführenden Tätigkeiten und Teilnahme an umfangreichen Schulungen zur Handhabung der neuen MACH-Software

 

Entgeltgruppe: E 9b TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

besetzbar ab: sofort

unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

  • einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang

oder

  • einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in Informationstechnik bzw. gleichartiger Fachrichtung

oder

  • den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen

 

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

 

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

  • aussagekräftiges Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
  • Nachweise über bisherige Tätigkeiten
  • ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum xx.xx.2025

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Herr Knuth
030 9018 23463

Bei fachlichen Fragen:

Frau Domnowsky

030 9018 24813

 

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