Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Mitarbeit an der zentralen Excel-Datenbank zur Verwaltung von Unterkunftskapazitäten, Zimmerverteilungen und Delegationsdaten
- Tägliche Pflege und Aktualisierung von Buchungsdaten
- Abgleich von Bedarfen mit vorhandenen Kapazitäten (Monitoring von Belegungsständen)
- Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. Delegationen, Venue Management, Transport) zur Datenabstimmung
- Erstellung von Berichten und Statistiken für das Accommodation-Team und das Projektmanagement
- Organisation und Betreuung der Delegation im Unterkunftsbereich
- Alle Aufgaben, welche während der Games Time im Hotel anfallen um den operativen Ablauf zu gewährleisten
- Qualitätskontrolle der eingegebenen Daten, Sicherstellung von Datenkonsistenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Check-ins in den Unterkunftseinrichtungen
- Unterstützung bei der Erstellung der Namenslisten in den Hotels
- Unterstützung bei der Erstellung der Hotellisten für die Head of Delegations
- Erfassen von Buchungsänderungen, sowie dessen Verwaltung und Einhaltung der Kommunikationslinien
- Erfassen der Änderungen in der Excel-Datenbank zur Verwaltung von Unterkunftskapazitäten
- Laufende Aktualisierung der Zimmerlisten auf der Grundlage der neuesten von den teilnehmenden Kundengruppen übermittelten Informationen (neue Buchungen, Aktualisierung bestehender Buchungen, Stornierungen usw.)
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Erfahrung im Datenmanagement, idealerweise im Event- oder Hospitality-Bereich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, inkl. Umgang mit Formeln, Pivot-Tabellen und Datenvalidierung
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld - auch unter Zeitdruck
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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