COO Assistant (m/w/d)
Wegen des internen Wechsels der Stelleninhaberin suchen wir dich für unser Team am Standort Hamburg:
Warum du bei uns richtig bist:
- Du übernimmst in deiner Rolle selbstständig allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Kalenderpflege, Reisebuchungen und Korrespondenz und hältst somit dem COO den Rücken frei.
- Darüber hinaus agierst du als Schnittstelle zwischen den Teams und dem C-Level, arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen und baust wertvolle Beziehungen auf.
- Du organisierst und bereitest Meetings inhaltlich und organisatorisch vor und dokumentierst diese.
- Die eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports liegen in deiner Verantwortung.
- Zudem unterstützt du bei anspruchsvollen Projekten und übernimmst Sonderaufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern.
Was macht dich so großartig?
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortung, Organisation und Professionalität aus und verfügst über eine vertrauensvolle, engagierte und pragmatische Persönlichkeit.
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer solchen Rolle sammeln können.
- Du hast ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Dir fällt es leicht, dich in komplexe Zahlen und Daten einzuarbeiten und dazu Einschätzungen zu formulieren.
- Du überzeugst uns mit deiner Eigeninitiative sowie selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise.
- Du verfügst über ein sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Verbindlichkeit.
Worauf du dich außerdem freuen kannst:
- 32 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Altona mit Elbblick
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Kinofilme und Urban Sports Rabatt
- Zuschüsse zur Fahrkarte, Essenschecks und Online Benefit Pass
