WU Executive Academy
Voll-/Teilzeit, 30-40 Stunden/Woche
Ab 01.03.2026 befristet für die Dauer von 2 Jahre mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss
Was Sie erwartet
- Zahlen verständlich machen: Sie sind zuständig für das regelmäßige Berichtswesen, begleiten den Jahresabschluss, erstellen Soll-Ist-Vergleiche für Management und Fachbereiche und führen präzise Ad-hoc-Auswertungen durch.
- Planung & Vorausschau: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überwachung der laufenden Budgets sowie bei der Ausarbeitung von Forecasts.
- Entscheidungen unterstützen: Sie liefern fundierte Kennzahlen für Planung, Forecasts und Budgets.
- Prozesse mitgestalten: Sie entwickeln Controlling- und Buchhaltungsstrukturen gemeinsam mit der Abteilungsleitung weiter.
- Qualität sichern: Sie stimmen Konten und Salden ab und stellen verlässliche Daten sicher.
- Abrechnungen begleiten: Sie unterstützen die Abrechnung von Vortragenden und koordinieren den Belegfluss.
- Schnittstellen nutzen: Sie arbeiten eng mit Finanzmanagement, Personalverrechnung und internen Bereichen zusammen.
- Analysen vertiefen: Sie wirken bei Wirtschaftlichkeits- und Deckungsbeitragsrechnungen mit.
- Digitalisierung vorantreiben: Sie verbessern Reports, Datenqualität und Automatisierungen mit modernen Tools.
- Verantwortung übernehmen: Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
Was Sie mitbringen
- Wirtschaftliche Ausbildung: Sie haben eine HAK, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich.
- Controlling-Verständnis: Sie verfügen über ein solides Verständnis von Controlling- und Steuerungsprozessen und bringen idealerweise einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem Feld mit.
- Excel-Kompetenz: Sie arbeiten sehr sicher mit Excel und analysieren Daten strukturiert.
- Zahlenaffinität: Sie denken analytisch, erkennen Zusammenhänge und hinterfragen Ergebnisse.
- IT-Affinität: Sie haben idealerweise Erfahrung mit SAP, Power BI oder ähnlichen Systemen.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren gerne, klar und adressat*innengerecht in deutscher und englischer Sprache mit unterschiedlichen Stakeholder*innen.
- Eigenständigkeit: Sie arbeiten selbstorganisiert, genau und übernehmen Verantwortung.
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.993,50 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
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Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 04.02.2026 (Kennzahl: 2664).
Wir freuen uns auf Sie!
