Construction Administration Manager (m/w/d)
Berlin, DEIhre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Prozesse
- Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Strukturen
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Facility-Themen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Pflege von Richtlinien, Dokumentationen und Reports
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und internen Vorgaben
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
