INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.
Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene einen
Chefsekretär (m/w/d)
für eine unbefristete Einstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
Zu Ihre Aufgaben gehören:
- das Terminmanagement und die Terminplanung
- die Koordination der Zusammenarbeit mit den externen Einsendern, Firmen und anderen klinischen Abteilungen
- die Entgegennahme von telefonischen Anfragen und selbstständige Weiterverteilung von
- Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiter*innen
- die selbständige Erledigung der Korrespondenz, Büroorganisation und Ablage
- die Organisation von Besprechungen, Fortbildungen, Vorträgen, Konferenzen und Dienstreisen
- die Unterstützung des Rechnungsbüros
- die Mitarbeit an Projekten der Medizinischen Mikrobiologie und Krankenhaushygiene
- das Erstellen von Vorlagen für Briefe, Anträge, Protokolle und Präsentationen
- die Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Vertragsänderungen,
- Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement, Zeiterfassung und Personalplanung)
- die Pflege der Institutswebseite und Zusammenarbeit mit der Presseabteilung des UKGM
Wir wünschen uns eine/n Bewerber*in mit hohem Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit, professinellem Auftreten (hoher sozialer Kompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten). Wir wenden uns an Bewerber*innen mit guten Deutsch und Englischkenntnissen sowie einem sicheren Umgang mit MS Office. Erfahrungen im Bereich IT und/oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen die Integration in ein tolles Team in einem sehr spannenden Arbeitsfeld.
Die Tätigkeit kann in Voll- oder Teilzeit wahrgenommen werden. Wichtig ist für uns die Sicherstellung der Präsenz und Erreichbarkeit des Sekretariats bis in den Spätnachmittag.
