Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Urologie in Teilzeit (20 Std./Woche)
Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
- Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Operationen, Voruntersuchungen und Konsile
- Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien - auch für Privatpatient:innen zur Abrechnung
- Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
- Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inkl. Dokumentenversand
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene medizinische oder pflegerische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt
WIR BIETEN
- Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
- Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)
- Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
- Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse
- Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet ,,ASKME"
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem ,,Asklepios Aktiv" Programm
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Bettina Steinmetz
Teamleitung Sekretariate
+49 5621 795-2201
b.steinmetz@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
