Chefarztsekretärin (w/m/d) Geriatrie

Johanniter-Krankenhaus Bonn

Über 650 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region Bonn. Beide Kliniken gehören zur Johanniter GmbH und arbeiten in vielen Bereichen eng und fachübergreifend zusammen.
Die Geriatrie ist eine Fachrichtung, die ihren Schwerpunkt in der Behandlung von komplexen Erkrankungen und Einschränkungen älterer Menschen hat. Unser Ziel:  die Selbstständigkeit und Mobilität der Patienten in den Alltagsfunktionen zu erhalten oder wieder zu erlangen und Pflegebedürftigkeit möglichst zu verhindern.
Herr Jacobs und sein Team der Geriatrie freuen sich, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen gemeinsam unser Ziel zu verwirklichen.

Das Sekretariatsmanagement liegt in Ihren Händen. Viele spannende Aufgaben warten auf Sie:

• Sie organisieren die Arbeitsabläufe mit den verschiedensten Ansprechpartnern aus dem Krankenhaus und aus unseren Stakeholdern: Chefärzte, Ärzte, allgemeine Vorgesetzte und Mitarbeiter aus der Verwaltung sowie Kostenträgern.
• Unsere Patienten und ihre Angehörigen sind uns sehr wichtig! Deshalb begeistern Sie sie mit Ihrer guten Laune und Sie helfen sie bei jedem Anliegen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie die Terminvergabe und Sie bearbeiten sowohl E-Mails als auch die Post.
• Zusätzlich organisieren Sie auch Veranstaltungen und mögliche Reisetätigkeiten.
• Sie sind auch für das Schreiben von Arztbriefen und Stellungsnahmen zuständig.
• Unser Chefarzt braucht auch noch Unterstützung in Microsoft Office! Deshalb erstellen Sie auch PowerPoint Präsentationen für verschiedenen Vorträgen
• Last but not least: Sie bereiten die Abrechnung für die Patienten vor.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sekretärin, Bürokauffrau) sowie Berufserfahrung im (Chefarzt)Sekretariat. Als Teilzeitkraft sind gerne Quereinsteiger aus anderen Branchen oder Berufseinsteiger herzlich Willkommen.
• Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office haben Sie keine Probleme. ORBIS-Kenntnisse von Vorteil.
• Sie beherrschen die fachspezifische medizinische Nomenklatur und Orthographie ist für Sie kein Problem.
• Insbesondere unsere Patienten vertrauen auf Ihren gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit unseren sensiblen Daten.
• Sie treiben Themen gerne gemeinsam im Team voran
• Ihre hervorragende analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise beeindruckt uns
• Sie sind ein Kommunikationstalent und treten gegenüber allen Vorgesetzten, Kollegen, Patienten und Besuchern selbstbewusst und überzeugend auf.

• Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und auf eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD. Der Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche ist sicher!
• Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten an.
• Unser Team freut sich schon, Ihnen bei der Einarbeitung zu unterstützen!
• Familie wird bei uns großgeschrieben: Ihre Kinder können bei uns ihre ersten Freunde kennen lernen. Wo? In der betriebseigenen KiTa (ab dem 3. Lebensjahr, von 07:00-17:00 Uhr)
• Sie erhalten eine Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen!
• Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut! Sie erhalten ein Jobticket von uns und wir tun was Gutes für die Umwelt.
• Sie möchten lieber fit bleiben und mit dem Fahrrad fahren? Kein Problem! Unser Angebot mit dem Jobrad macht das möglich.
• Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen!

Bei fachlichen Fragen:
Johanniter GmbH – Johanniter Krankenhaus Bonn
Prof. Dr. Med. Andreas Jacobs – Chefarzt Geriatrie
Johanniterstr. 3-5
53113 Bonn

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Johanniter GmbH - Waldkrankenhaus Bonn
Katharina Schreiber - Recruitment Consultant
Waldstraße 73
53177 Bonn