Chefarztsekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation und Strukturierung des Sekretariates
- Kontrolle und Dokumentation (Abschlussberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen etc.)
- Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen
Controlling der Berichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten - Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
- Terminkoordination
- Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und Einhaltung des Datenschutzes
- Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Teilnahme an Pflichtveranstaltungen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) wünschenswert
- Eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung in diesem Bereich
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Power-Point, ePA wünschenswert
- Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen
- Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
- Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach Außen
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Strukturelle Einarbeitung
- Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Eine angemessene Vergütung mit betrieblicher Sonderzahlung
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